GROUPE RIFSEEP : 1

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A-Assistant de Direction

Vos activités principales :

- Traite les contacts du Directeur de la Police Judiciaire : gestion de l’agenda, des rendez-vous, filtrage des interlocuteurs.
- Enregistrement du courrier
- Rédige des courriers et constitue des dossiers
- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées ou réunions.
- Assure l’accueil physique et téléphonique.
- Participe à l’organisation d’évènements ponctuels.
- Gestion des commandes de fournitures et des frais de représentation
- Partage et suivi de l’information en fonction de l’actualité avec la cellule de la communication
- Gestion du planning des réunions

Votre environnement professionnel

La Direction de la police judiciaire de Paris de la Préfecture de police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la grande et moyenne délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière et la cybercriminalité. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d’armes.

Activités du service :

Le secrétariat de direction fait partie de la chefferie de cabinet. Ce service est composé d’un chef de cabinet (catégorie A), du secrétariat de direction, des appariteurs et des chauffeurs.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat se compose de 3 effectifs, un catégorie B qui est le chef du secrétariat et de 2 catégories C.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de cabinet — Le Directeur

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la direction, Cabinet du Préfet de Police et l’ensemble des Directions de la Préfecture de Police et Ministère de l’Intérieur.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise  / requis

 

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert / requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis

Savoir être

savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Accès au principal, passerelle vers les concours, poste à compétence identique dans d’autres directions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessité de discrétion, disponibilité, permanence le week-end, habilitation secret défense.

Vous exercerez vos missions sur la base horaire de 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT.

Horaires variables mis en place d’ici fin 2024.

Qui contacter ?

Le chef de cabinet, téléphone : 01 87 27 60 04

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Préfecture de Police
Direction de la Police Judiciaire
36 rue du Bastion
75017 PARIS

(Métro Porte de Clichy, Lignes 13,14, RER C, Tramway T3, Bus)

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4 loi n°84-16 du 11 janvier 1984)