Assistante de direction

Groupe RIFSEEP : 2

Les activités du poste :

Rattaché au bureau du cabinet du préfet et placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet, l’assistant de direction est chargé de :

-          Gérer les agendas, les rendez-vous et les réunions du sous-préfet et du directeur des sécurités et des opérations  de Paris-Charles de Gaulle

-          Gérer les appels téléphoniques

-          Assurer l’accueil des partenaires et invités

-          Assurer le suivi du courrier de la structure

-          Organisation des signatures et distribution des parapheurs

-          Rédiger et mettre en forme des courriers et avis de réunion

-          Réaliser la préparation et le suivi des dossiers en lien avec la cheffe de cabinet 

-          Traitement des aspects logistiques et matériels du cabinet en lien avec la cheffe de cabinet

Assurer l’intérim de l’assistante du Préfet pendant ses absences

Votre environnement professionnel :

Situation géographique : Le bureau du cabinet est physiquement situé dans les locaux de la délégation de la préfecture de police pour la  sécurité et la sûreté de Paris-Charles de Gaulle, à Roissy-en-France.

Structure du service : Sous l’autorité hiérarchique du préfet délégué pour la sécurité et la sûreté des plates-formes aéroportuaires parisiennes et de son adjoint, sous-préfet, 45 agents travaillent à la délégation préfectorale :

·         Les directions de la sécurité et des opérations

·         Le bureau du cabinet  

·         Le secrétariat général

·         Le bureau de la sûreté et des habilitations

·         Le bureau du Bourget

·         Le bureau des ERP

·         Le bureau stratégie planification coordination et gestion de crise

·         Les officiers de liaison de la DOPC, DPAF, GTA et BSPP

·         Activités du service
Le Centre de services partagés – chorus est rattaché au Bureau Budget de l’État (BBE) qui est un service de la Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) de la Préfecture de Police (PP). Le BBE s’occupe de la programmation budgétaire de la PP, puis assure l’exécution des crédits au travers du CSP Chorus.

Liaisons hiérarchiques

-          La cheffe de cabinet

-          Le sous-préfet

-          Le directeur des sécurités et des opérations de Paris-Charles de Gaulle et Paris-le Bourget

Profil recherché

Placé au sein du bureau du cabinet du Préfet, l’assistant du sous-préfet doit savoir faire preuve d’un savoir-être, d’un sens de la confidentialité et d’une discrétion professionnelle.

Par ailleurs, vos capacités d’organisation, votre sens du relationnel et votre disponibilité sont des éléments clef dans la réussite de ce poste.

date limite de publication : 31/12/2024

Adresse : Le Dôme – 1, rue de la Haye 95733 ROISSY CDG

Accès : RER B – arrêt Roissypôle Terminal 1 et 3

contact : secretariat-roissy@interieur.gouv.fr  louise.sacquin@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV et lettre de motivation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique  : requis

Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maitrise: requis

Savoir analyser niveau pratique : requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise: requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique : requis

savoir s'adapter  : requis

Durée attendue sur le poste : 3 an

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Délégation de la Préfecture de police pour la sécurité et la sûreté des plates-formes aéroportuaires de Paris-Charles de Gaulle, d’Orly et du Bourget

Aéroport de Paris-Charles de Gaulle – Roissypôle – Le Dôme – 1, rue de la Haye 95733 ROISSY CDG

Accès : RER B – arrêt Roissypôle Terminal 1 et 3

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  FPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).