Vos activités principales :

Conducteur du corps préfectoral et conducteur d’autorités en cas de visite officielle

Pour ce faire, vous devez, sous la supervision du chef du garage :

- connaître à tout moment les agendas des membres du corps préfectoral et vous tenir à leur disposition pour assurer des missions de conduite,

- reconnaître au préalable les itinéraires et les lieux de destination pour conduire les autorités dont vous avez la charge, en particulier lors des visites officielles,

- veiller au bon entretien et à la propreté des véhicules de fonction (3 véhicules du corps préfectoral et deux véhicules de service)

- si besoin, effectuer des missions de conduite d’autres agents ou de matériel, sur demande du corps préfectoral,

- exécuter toute autre mission ponctuelle à la demande de la hiérarchie.

Appui logistique ponctuel aux services de la préfecture après accord du directeur de cabinet

Lorsque vous ne serez pas mobilisé(e) pour des missions de conduite, vous aurez la responsabilité, sous la supervision du chef de garage :

- de rentrer les poubelles de la préfecture chaque matin,

- d’assurer à échéance régulière la livraison de papiers aux différents services de la préfecture,

- lors des cérémonies patriotiques ou des journées de deuil national, de pavoiser ou de mettre en berne les drapeaux de la préfecture,

- en cas de manifestation devant la préfecture, de mettre en sécurité le portail de la préfecture ; à l’issue, de décrocher les banderoles éventuellement accrochées aux grilles et de remettre le portail en fonctionnement normal,

- de mettre à jour l’inventaire des résidences du secrétaire général et du directeur de cabinet à leur arrivée et départ,

- lors des arrivées de nouvelles autorités, d’assurer les commandes et les livraisons des tampons de signature.

Votre environnement professionnel

Activités du service : vous êtes rattaché(e) au Cabinet de la Préfète.

Vous travaillez en particulier en lien avec le BRECI (chargé des affaires réservées et responsable de l’organisation des visites officielles et de la communication), le secrétariat du corps préfectoral (gestion des agendas) et la DS (direction des sécurités). S’agissant des missions logistiques ponctuelles, vous travaillerez en partenariat avec les autres services de la préfecture.

Composition et effectifs du Cabinet : 34 agents

Liaisons hiérarchiques : le directeur de cabinet de la Préfète

Liaisons fonctionnelles : la Préfète, le secrétaire général, le secrétariat de la Préfète, les conducteurs des sous-préfectures

Vos perspectives : devenir chef de garage de la préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Coordination des congés avec l’autre conducteur. Alternance des semaines de conduite : Préfète/autres membres du corps préfectoral (éligibilité aux heures supplémentaires avant 7h30 et après 19H ; possibilité de récupération 2J/mois).

Discrétion absolue, disponibilité, réactivité

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis

Savoir - faire :

- savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

- savoir s'organiser : niveau pratique / requis

- réactivité : niveau pratique / requis

Savoir - être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

- savoir s'adapter : niveau pratique / requis

- savoir accueillir : niveau initié / requis

Autres :

- connaître les logiciels et systèmes de sécurité/sûreté – à acquérir

- connaître le système de vidéo surveillance – à acquérir

Groupe RIFSEEP : 2

Code emploi : LOG011A
Code emploi type RIME : FP2LOG06

Qui contacter :

- la cheffe de cabinet - Mme Candice MULLETT : candice.mullett@ain.gouv.fr


Liste des pièces jointes à déposer sur le site :

- CV
- lettre de motivation
- copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
- le dernier arrêté d'avancement, et/ou dernier bulletin de salaire
- Formulaire Unique Demande (FUD) de mobilité OBLIGATOIRE pour tous les candidats sans distinctions de recrutements

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

lien pour les candidats internes:

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Ce poste peut être ouvert aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de L'État.