Quelles seront vos activités principales ?

Vous êtes chargé(e) au sein du pôle de l'attractivité et des résidents, sous l'autorité directe de la cheffe de pôle , d'assurer les missions suivantes :

- Gestion et suivi de la fabrication des titres de séjour

- Transmission informatique des formulaires "cerfa" de demande de titre de séjour au centre national de fabrication des titres de séjour (via l'application AGDREF)

- Réception des titres de séjour et de validation informatique dans AGDREF lors de leur retour du centre de fabrication

- Envoi des convocations au usagers par courrier ou par SMS

- Accueil du public pour la délivrance des titres et DCEM (tous les après-midis sauf le jeudi et le mercredi matin) 

- Enregistrement informatique des titres de séjour remis

Autres activités :

- Tenue des tableaux de suivi statistiques en relation avec le chef de bureau et son adjointe

- Accueil du public au guichet le matin et enregistrement des demandes de titres de séjour

L'agent(e) en charge de la délivrance des titres de séjour concourt activement à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de délivrance de titres destinés aux usagers étrangers

 Quel est votre environnement professionnel ?

Activités du service :

Le bureau du séjour constitue l'une des composantes de la direction de la réglementation, de l’intégration et des migrations. A ce titre, il traite les affaires suivantes :

- l’accueil et l’orientation des usagers

- la délivrance des titres de séjour (cartes de séjour temporaires, pluriannuelles, et cartes de résident)

- l'instruction des demandes de titre de séjour et leur réexamen

- l’instruction des demandes de regroupement familial

- la délivrance de visas retour et les prolongations de visas

- la délivrance de documents de circulation et titres républicains pour les étrangers mineurs

- la gestion et la tenue du fichier des étrangers

- la gestion des stocks des documents de séjour (y compris pour le bureau des examens spécialisés).

 Composition et effectifs du service :

Le bureau du séjour est composé de 31 agents ainsi répartis : un chef de bureau (1A), un adjoint (1A), 3 chefs de pôle (2B et 1C), 5 rédacteurs (B), 21 agents de catégorie C (agents de guichet/instructeurs, gestionnaires des archives et agent assurant le secrétariat).

 Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du pôle de l’attractivité et des résidents ainsi que le chef du bureau du séjour et son adjointe.

 Liaisons fonctionnelles :

- Internes : cabinet du préfet, bureau de l’éloignement et du contentieux du séjour.

- Externes : ministères, sous-préfectures, directions départementales interministérielles, élus, collectivités territoriales, magistrats, avocats, associations, OFII, consulats/ambassades, CROUS, CCI, maison de l’étudiant, UNSA, UCA, écoles privées, services de police et de gendarmerie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Codifications métiers :

Domaine(s) fonctionnel(s) : Services aux usagers

 
Code emploi type MIOM : USA006A / Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation       

Code emploi de référence RIME : FP2USA03

Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA001

Catégorie statutaire / Corps : C / Adjoint administratif

 Groupe RIFSEEP : 1

Information complémentaire :

Au delà d'un mois de publication l'offre est susceptible d'être dépubliée.

Contacts :

- Florent VERGNES-FELTZ, chef du bureau, au 04 93 72 26 22, florent.vergnes-feltz@alpes-maritimes.gouv.fr

- Elisabeth MERCIER, Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations, au 04 93 72 25 00, elisabeth.mercier@alpes-maritimes.gouv.fr

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences juridiques

Savoir-faire :

Savoir s'organiser

Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

Savoir accueillir

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Vos perspectives :

L'expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois du domaine fonctionnel « services aux usagers » et « administration générale » en fonction des intérêts de l'agent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement de travail

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ), à proximité de l’A8 et de l'aéroport.

Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.

Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature

Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie.

Pour les fonctionnaires titulaires hors ministère de l'intérieur, par leur service RH.

Le formulaire doit être accompagné des pièces mentionnées dans le formulaire en dernière page.

Ce formulaire doit être téléchargé à l’adresse suivante :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.
Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.