Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles, la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Dans le cadre interministériel du secrétariat général commun, vos principales missions pour le compte de la préfecture/SGC et des DDI sont les suivantes :

 - Assurer les rémunérations (paye, régime indemnitaire, primes, etc.) des agents de la préfecture/SGC et des DDI ;

- Assurer la gestion du RIFSEEP (IFSE, CIA) et de la NBI de ces mêmes agents;

- Mettre en paiement les astreintes, interventions, heures supplémentaires, vacations, etc. pour ces mêmes agents ;

- Mettre en paiement les participations complémentaires santé (PCS), suppléments familiaux de traitement (SFT) et Allocations forfaitaires Télétravail (AFT), les remboursements de frais de changement de résidence,etc... ;

- Rédiger et transmettre les certificats administratifs nécessaires;

- Conseil et assistance en matière de réglementation relative aux rémunérations  (fiches et simulations financières, aide au calcul des indemnités de rupture conventionnelle);

- Établissement d’attestations diverses;

- Polyvalence avec les autres agents en charge de la paye ;

- Assurer l’alimentation des logiciels pour les éléments relatifs à la paye.

 Qui contacter : 

Sonia BOUDET, cheffe de service des ressources humaines du SGC – 04 93 72 24 30

Sonia ZIMMERMANN, adjointe au cheffe de service des ressources humaines du SGC - 04 93 72 29 75

Marie-France PARISI-XIBERRAS, cheffe du bureau « Gestion de Proximité » du SGC - 04 93 72 75 68

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, disponibilité. Présence requise en fonction du calendrier de paye.

Aux termes de la charte de télétravail de la préfecture des Alpes-Maritimes, seuls les agents comptant a minima six mois d’ancienneté sur leur poste pourront être autorisés à exercer partiellement leurs fonctions en télétravail.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Codifications métiers :
Domaine(s) fonctionnel(s) : Ressources humaines

Code emploi type MIOM : GRH007A
Code emploi de référence RIME : FPEGHR06
Code emploi RMFP (nouveau) : ERGRH002

Catégorie statutaire / Corps :  C / Adjoints administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP : 1

Information complémentaire :

Au delà d'un mois de publication, l'offre est susceptible d'être dépubliée

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la filière RH mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes du domaine fonctionnel "Gestion budgétaire et comptable".

L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Autres : Maîtrise de Renoir RH

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Les candidatures doivent impérativement être déposée sur internet, avec le formulaire unique de mobilité et de recrutement complété, signé et visé par votre hiérarchie, et pour les titulaires hors MI par votre service RH, accompagné des pièces mentionnées dans le formulaire sous la signature de l'agent.

Ce document peut être téléchargé à l’adresse suivante : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.