Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Dans le cadre de la mutualisation au sein du Secrétariat général commun départemental (SGCD) vous assurez un rôle de coordination en matière logistique et immobilière entre la Direction départementale des territoires (DDT) et le SGCD. Vous assurez les missions suivantes :
Pour la DDT, en suppléance pour la préfecture et la Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) :
- Réception et tri du courrier
- Gestion des photocopieurs et des consommables
- Accueil, suivi et accompagnement des entreprises prestataires ainsi que la gestion de leurs badges d’accès aux bâtiments
- Recensement des besoins en matériel (fournitures, mobilier) et inventaire des fournitures
- Suivi de l’entretien des locaux et gestion des déchets de la DDT
- Logistique de proximité
- Relevé mensuel des compteurs
- Maintenance de premier niveau
- Accueil physique et téléphonique (en suppléance et de manière ponctuelle)


Pour la Préfecture, la DDT et la DDETSPP :
- Installation du mobilier et des éléments techniques pour les réunions, réceptions, cérémonies, etc.
- Intervention de maintenance de premier niveau et veille de proximité
- Suppléer le gestionnaire du parc automobile
- Archivage : correspondant des archives départementales, coordination du travail des services pour les opérations d’élimination et de versement, gestion de l’espace dédié à chaque service dans les locaux des archives
- Acheminement du courrier dans les DDI et la préfecture via la navette commune (en suppléance)
La description ci-dessus non exhaustive est susceptible d’évolution.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous participez aux astreintes hebdomadaires du bureau
Discrétion, travail en équipe, port de charges occasionnelles, polyvalence importante, déplacements multiples durant la journée
Vous devrez être titulaire du permis B, en cours de validité
Habilitation électrique obligatoire


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant de ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI à savoir la DDT et la DDETSPP).

Le SGCD de l’Ardèche est composé de 4 bureaux.
Il assure la gestion des fonctions supports en matière budgétaire, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’achats, d’immobilier et de systèmes d’information et de communication au profit de la préfecture et des 2 directions départementales interministérielles.

Le bureau des affaires logistiques et immobilières (BALI) est composé de 2 sections. Il gère l’ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous participez aux astreintes hebdomadaires du bureau

Discrétion, travail en équipe, port de charges occasionnelles, polyvalence importante, déplacements multiples durant la journée

Vous devrez être titulaire du permis B, en cours de validité
Habilitation électrique obligatoire

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- Le chef du Bureau des Affaires Logistiques et Immobilières: François MAZON (tel : 04 75 66 51 84)

francois.mazon@ardeche.gouv.fr

- Le directeur du secrétariat général commun départemental (SGCD) : Jean-Pierre DUBREUIL (tel : 04 75 66 51 11) jean-pierre.dubreuil@ardeche.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Suite : Composition et effectifs du service :

Le bureau des affaires logistiques et immobilières compte 20 agents :
- un chef de bureau

- un adjoint au chef de bureau
- 1 section «Logistique et relations avec le public» comprenant 11 agents
- 1 section «Entretien bâtimentaire et politique immobilière de l’État» comprenant 7 agents

Liaisons hiérarchiques
Préfet
Directeur du SGCD
Chef du BALI
Chef de la section « Logistique »

Liaisons fonctionnelles

- Secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI
- Tous les agents gérés par le SGCD (préfecture et DDI)
- Préfecture, sous-préfecture, DDI et autres services de l’État dans le département
- La préfecture de région (SGAR) et de zone (SGAMI)
- Les directions régionales des ministères (DREAL, DRAAF DREETS)
- Les ministères de tutelle et les bureaux de gestion

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Savoir-être :

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Évolution vers un poste similaire au sein du SGCD, de la préfecture ou en DDI

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental

Bureau des affaires logistiques et immobilière

Bd. de Vernon

07000 PRIVAS

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/espace-recruteurs/conseils-recruteurs/le-referentiel-des-metiers-de-la-fonction-publique/

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP-RIME) : FP2LOG03/Opérateur-opératrice logistique

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP-RIME) : FP2LOG13/Ouvrier-ouvrière de maintenance des bâtiments

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG002A/Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): LOG010A/Manutentionnaire

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)