Vous pilotez et encadrez l’activité de l’ensemble des agents du service, secondé par votre adjoint(e).

Au titre de la maintenance et l’entretien des sites immobiliers relevant du périmètre du Secrétariat général commun départemental (SGC-D) :

• vous proposez une planification annuelle des travaux à réaliser et organisez les interventions et les suivis des prestataires extérieurs,
• en qualité de responsable de la sécurité bâtimentaire et pour le compte de chaque chef de site, vous assurez l’organisation et le suivi des contrôle réglementaires bâtimentaires (plan annuels de contrôles réglementaires) jusqu’aux levées de réserves et le suivi des actions en matière d’hygiène et de sécurité.

Au titre de la logistique :

• vous pilotez les opérations de tenue des différents stocks (EPI, mobilier) et des inventaires (résidences préfectorales notamment),
• vous supervisez la planification et l’organisation des différentes demandes de manutention et de mises en place (réceptions des autorités notamment),

En matière de réalisation de travaux, vous assurez le suivi de l’exécution des marchés publics et accords-cadres nationaux et régionaux relevant de la compétence du service et assurez la bonne exécution par les services bénéficiaires de ces supports d’achats / prestations intellectuelles dans les domaines d’intervention du service (Incendie, chauffage – ventilation- climatisation – sécurité bâtimentaire – nettoyage – portes et portails automatiques etc.)

Vous pilotez la gestion de la flotte automobile des véhicules de services et de fonctions des agents de l’État et son verdissement, ainsi que son entretien et sa maintenance,

Au titre de l’accueil général :

• vous pilotez une démarche qualité et de performance en lien avec les indicateurs de suivi du contrat de service, Quali-ATE et services publics+ s’agissant des accueils généraux assurés par le service (préfecture et DDT)
• vous supervisez la gestion du courrier des services de l’État

Activités annexes : suivi des indicateurs et de la qualité de service rendue aux services bénéficiaires ; participation aux CODIR de la DDI et du SGC-D

Composition et effectifs du service
Le SIDILA, composé de trois pôles, est en charge du soutien logistique de l’ensemble des sites, et de la gestion du patrimoine immobilier de l’État dans le département du Cantal. Le service est composé de 15 agents répartis comme suit :

• encadrement : 1 chef de service ,1 adjoint au chef de service
• pôle relations avec les usagers : 1 chef de pôle et six agents chargés de l’accueil, du standard, du courrier et de l’imprimerie ;
• pôle de gestion du parc automobile : 1 chef de pôle et deux agents chargés de la gestion du parc automobile et chauffeurs ;
• pôle technique : 1 chef de pôle technique et deux agents chargés des interventions techniques et autres opérations de manutention.

Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) de service est sous l’autorité du directeur du SGC-D

Liaisons fonctionnelles
Les services bénéficiaires du SGC-D et leurs agents : la DDETS-PP, la DDT, la préfecture, les sous-préfectures. Le SGAR notamment la mission immobilière, le service de la politique immobilière de l’État en région et son correspondant départemental, la plateforme régionale des achats (PFRA), le SGAMI Sud-Est, le Pôle maîtrise d’ouvrage bâtiment de la DDT du Puy-de-Dôme, les prestataires privés.

Le poste requiert de la disponibilité, de la réactivité et de faire preuve de confidentialité. Il est important de disposer d’un sens du dialogue et des relations humaines.

Utilisation des applications informatiques pour le suivi du patrimoine immobilier de l’État (Référentiel technique, outil de suivi des fluides interministériel, OPÉRAT, etc.)

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise – requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique – requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser/ niveau maîtrise – requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise – requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise – requis
• Savoir manager / niveau maîtrise – requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Activités du service
Le SGC-D est un service déconcentré interministériel en charge de la gestion des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles (DDT et DDETS-PP).

Le service immobilier logistique accueil (SIDILA) assure la gestion du patrimoine immobilier et le suivi d'opérations d’aménagements, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d’investissement ou de fonctionnement gérés par le SGC-D. Il assure une mission d’assistance technique aux services soutenus dans le domaine de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments de l’État.

Le service travaille en étroite collaboration avec le service des achats et des finances du SGC-D. Les missions du service s’inscrivent et sont au cœur du plan et des objectifs gouvernementaux de transition écologique et de réduction des émissions de gaz à effet de serre fixés aux services de l’État. À ce titre, le service assure le rôle de référent sobriété énergétique et est chargé de conduire le plan de transformation écologique de l’État dans son champ de compétence.

Poste bénéficiant de 20 points de NBI
Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des fonctions d’encadrement supérieures dans les fonctions support et également de développer une technicité dans le domaine de la gestion de l’immobilier de l’État et de l’énergie.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

• Responsable de gestion du patrimoine immobilier de l’État / INF002A
• Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG001A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV et lettre de motivation obligatoires.

De plus, compléter le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l'article 4