Activités principales :

Le gestionnaire de proximité des rémunérations et des régimes indemnitaires est placé sous autorité de la cheffe du pôle Gestion de Proximité et travaille en binôme avec un agent de catégorie C et avec un appui pour les dossiers les plus complexes d'un agent de catégorie B

A ce titre il est en charge de gérer les rémunérations des personnels titulaires, contractuels, temporaires et indemnitaires pour l’ensemble des services du périmètre d’intervention ATE :

- préparation de la paie des agents pour transmission aux services rémunérations de tout le périmètres ATE

- vérification de la saisie sur bandes de paie du SGAMI Est pour les agents du périmètre Ministère de l'Intérieur et contrôle des fiches de paie mensuelle pour tous le périmètre ATE

- suivi/prise en charge d’agents bénéficiaires de rémunérations accessoires :

indemnité de jury et d’enseignements, de travaux électoraux, d’astreintes et heures supplémentaires, d'extras, de remboursement transports domicile travail selon abonnement, forfait mobilité durable annuel, frais médicaux médecine liés aux accidents de travail ou maladie professionnelle imputables au service, prise en charge des mutuelles, allocation télétravail, indemnisation annuelle et RAFP des Comptes épargne temps, allocation maitre d'apprentissage.

Autres missions :

Répondre aux sollicitations liées à la gestion RH

Environnement professionnel


Activités service:

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles de la Côté d’Or. En tant que Préfecture Chef lieu de région, le SGC doit assurer certaines fonctions régionales.

Il comprend 6 services: le service des RH,le service Gestion des Compétences et Qualité de Vie au Travail(QVT),le Centre de Support Partage Régional Chorus, le service Budget Achat,le service Logistique Immobilier et Services Internes,le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication.

Le service RH est chargé d’assurer la gestion de la vie professionnelle des agents de la Préfecture et des directions concernées par le périmètre d’intervention du SGCD :

- en assurant une gestion de proximité (congés, temps de travail, maladie, rémunérations, etc.) ;

- en assumant la gestion statutaire des agents au niveau régional ainsi que toutes les thématiques RH du SGCD : recrutement, organisation de concours, mobilités, promotion.

Composition service :
Le SRH comprend 18 agents: le chef de service(A), 1 adjoint/chef du pôle recrutement-mobilités-carrières(A), 1 chef de pôle gestion de proximité (A) et 16 agents répartis dans 2 pôles(7 B, 9 C)

Liaisons hiérarchiques:

Sous l’autorité de chef de pôle et du chef du service RH

Liaisons fonctionnelles:
Le SGC est au service de l'ensemble des structures bénéficiaires.

Le SRH échange et travaille avec les services bénéficiaires,les services SGC et acteurs RH (DRH,RBOP,PRRF)

RIFSEEP : Groupe 1

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Déplacements possibles entre les différentes structures bénéficiaires à Dijon, et selon les lieux de formation

Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en gestion de Ressources humaines : niveau Maitrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau Pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau Pratique requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau Pratique requis

- Savoir Manager : niveau Pratique requis

- Savoir analyser : niveau pratique requis

- Avoir esprit de synthèse : niveau Pratique requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau Pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau Maitrise requis

- Savoir communiquer : niveau Pratique requis

Autres :

Connaissance du statut de la fonction publique

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires" sur le site de l'employeur

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement (espace candidat)

Le service recruteur doit être contacté (voir 2.)

 
1. Liste des pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la FP ou non (les non fonctionnaires sont concernés) :

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Conseils pour remplir votre formulaire :

Pour les fonctionnaires, merci de renseigner les encadrés suivants:

-situation personnelle

-situation administrative

-choix de postes: références précises (1 seul formulaire-5 vœux maximum)

-date + signature

-avis de l'autorité hiérarchique obligatoire pour tous

-avis RH obligatoire uniquement pour les agents n’appartenant pas au ministère de l'intérieur

Pour les non fonctionnaires (contractuels, secteur privé, sans-emploi, etc), merci de renseigner les encadrés suivants:

-situation personnelle

-situation professionnelle

-choix de postes: références précises (1 seul formulaire - 5 vœux maximum)

-date + signature

-le formulaire n'est pas à faire viser par votre éventuel employeur actuel

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

-Valérie MALATY, Cheffe de service Ressources Humaines: 03 80 44 67 57

-Chrsitelle THEVENOT, Cheffe du pôle Gestion de proximité: 03 80 29 43 02

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2