Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique. La région Centre-Val de Loire et le département d’Eure-et-Loir par leur offre de services publics, vous proposent une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif. Dans une région riche de nature, culture et patrimoine, rejoignez-nous !

Votre environnement professionnel :

 La préfecture d'Eure-et-Loir, située à Chartres, compte environ 150 agents en centre-ville, à proximité immédiate de la gare (1h de Paris sur la ligne Paris-Le Mans) et des transports en commun.

 
Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services préfectoraux sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'état de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.

 
La préfecture compte 3 directions et 1 service : la direction de la citoyenneté (immigration, titres, procédures environnementales), la direction des relations avec les collectivités locales (contrôle de légalité, gestion des dotations et subventions aux collectivités, mission de conseil), la direction du cabinet (sécurité et ordre public, communication interministérielle), le service interministériel de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial.

Vos missions :

Collaborateur(trice) directe du secrétaire général de la préfecture, vous êtes en contact avec de nombreux interlocuteurs (services de l’État, collectivités territoriales, entreprises, associations…). Vous travaillez en relation étroite avec l’assistant(e) du préfet.

 
Vous êtes en charge de :

- gérer l’agenda du secrétaire général et accueillir ses visiteurs ; organiser ses déplacements ;

- gérer l’arrivée du courrier, les parapheurs, les messageries fonctionnelles et les appels téléphoniques ;

- assurer la saisie des courriers du secrétaire général ;

- gérer le budget du secrétaire général.

Liaisons hiérarchiques :

Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral, services de la préfecture, services de l’État, préfecture de région, collectivités locales, entreprises et associations.

Groupe RIFSEEP (régime indemnitaire) : 1

Conditions particulières d'exercice :

 Le poste nécessite réactivité, loyauté et discrétion dans l’exercice des tâches.
En échange de la disponibilité et de l’amplitude horaires qui vous seront demandés, vous pourrez prétendre à la compensation et/ou à l’indemnisation de vos heures supplémentaires.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Votre profil :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser  niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe  niveau expert requis

Savoir rédiger  niveau initié requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines  niveau maîtrise  requis

savoir s'adapter  niveau maîtrise  requis

savoir communiquer  niveau maîtrise  requis

Durée attendue sur le poste : 3-4 ans

Vos perspectives :

Les compétences transversales mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres missions au sein des services de l’État et seront également utiles pour préparer les examens ou les concours de la fonction publique.

 
Cette offre vous intéresse ?

Contactez :

M. Vaan BARSEGHIAN, directeur du secrétariat général commun départemental : Tel – 02.37.27.70.03

M. Thomas ANGIBAUD, Chef du service des ressources humaines : Tel – 02.37.27.71.10

Localisation administrative et géographique :

 
Préfecture d’Eure-et-Loir

Place de la République

CS 80537

28019 Chartres Cedex

Conditions d’exercice :

Avantages action sociale : chèques emploi service universel, chèques vacances, aides aux séjours d’enfants, offre de loisirs…

Amicale du personnel : tarifs réduits sur la billetterie, offre de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums etc.)

Prise en charge des frais de transport en commun à 75 %

Forfait mobilités durables jusqu’à 300€ annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.)
Restaurant administratif subventionné à proximité immédiate
Stationnement sur place

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire-Assistante/Secrétaire-Assistant

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Assistante/Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :ERDIR022

Fondement du 2° alinéa de l'article L 332-2 du code de la fonction publique