Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’adjoint au chef de la section Résidence – circulation, participe en lien avec le chef de la section au:

• management de la section et assure l’intérim en l’absence du chef de section

• pilotage de l’instruction des demandes de titre de séjour entrant dans le champ d’expertise de la section

• contrôle des fiches et des courriers de la section

• encadrement des guichets d’accueil du public de la section (administration du planning des rendez-vous, remplacement ponctuel d’un agent au guichet, gestion du public difficile)

• rédaction des courriers et arrêtés préfectoraux

• assure la responsabilité mutualisée des remises de titres et récépissés

• traitement des interventions, injonctions et dossiers sensibles.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau du séjour a pour mission, au sein de la Direction de l’immigration, d’instruire les demandes de titre de séjour (premières demandes et renouvellements) et de regroupement familial déposées par les ressortissants étrangers résidant dans le département de la Gironde. Sa compétence s’étend du dépôt de la demande à la délivrance du titre ou la rédaction du refus de séjour et de l’obligation de quitter le territoire.

Au sein de ce bureau, la section résidence - circulation traite de l’instruction des titres visiteurs, citoyens UE et les membres de leurs famille, les dossiers de changements de situation (état civil, adresse…), renouvellements de cartes de résident, demandes de duplicatas, titres d’identité et de voyages réfugiés et protégés, documents de circulation mineurs, documents de circulation pour voyages scolaires, assure la gestion des fin de journée, de la GED et de RDV-Préfecture...

Composition et effectifs du service

Le bureau du séjour est constitué en quatre sections :

Une section Immigration économique

Une section immigration familiale

Une section immigration humanitaire et admission exceptionnelle au séjour

Une section résidence et circulation.

Le bureau du séjour dispose d’un effectif théorique de 36 agents titulaires (2A, 10B et 24C) périodiquement renforcé par de nombreux emplois vacataires, apprentis, stagiaires et services civiques. La section résidence et circulation est composée du chef de section et de son adjoint et d’agents titulaires et contractuels en nombre variable selon la charge (6 agents de manière pérenne).

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau du séjour

L’adjointe au chef du bureau du séjou

Liaisons fonctionnelles

Ministère - OFII – DDETS - autres préfectures - consulats - services de police et de gendarmerie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Vous disposez d’un choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

NBI ou équivalent : 20 points

Qui contacter ?

Delphine PERRET, chef du bureau du séjour

delphine.perret@gironde.gouv.fr

Mélanie DUHAMEL, adjointe au chef du bureau du séjour

melanie.duhamel@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir

Savoir s'organiser : niveau maîtrise à acquérir

Savoir manager  : niveau maîtrise à acquérir

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir

savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Dans une direction en perpétuelle évolution soumise à de forts enjeux et confrontée à une charge de travail en augmentation, ce poste très riche en lien direct avec l’actualité migratoire permet d’acquérir une première expérience de management et de développer des compétences dans les domaines du droit des étrangers, d'accueil du public, de réglementation et d'organisation.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde - Direction de l’immigration - Esplanade Charles de Gaulle - 33 077 Bordeaux Cedex

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : USA005A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique