Groupe RIFSEEP :  1

Vos activités principales :

  
Enregistrement des demandeurs d’asile :

- respect des engagements de la charte qualité

- prise d’empreintes sur les différents outils

- qualification des procédures

- entretiens individuels notamment dans le cadre de la procédure Dublin

- délivrance des attestations de demande d’asile

En back-office :

- renouvellement des attestations de demande d’asile via demarches-simplifiees

- préparation des guichets : contrôles sécuritaires

- mise à jour des tableaux de suivi

- archivage des dossiers

- appui à la section décisions OFPRA/CNDA

- appui ponctuel à d’autres services de la direction en cas de besoin (titres de voyage pour réfugiés et titres de séjour BPI notamment)

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

 Le Bureau de l’asile s’occupe de l’enregistrement et la qualification des demandeurs d’asile sur le périmètre de l’ancienne-Aquitaine ; du suivi des demandeurs d’asile qui résident en Gironde et du traitement des procédures Dublin pour toute la Nouvelle-Aquitaine

 Composition et effectifs du service :

Le bureau de l’asile est constitué de trois sections :

- la section Asile et guichet unique (GUDA) ;

- le pôle régional Dublin de Nouvelle-Aquitaine ;

- la section « Traitement des décisions de l’OFPRA et de la CNDA ».

Le bureau de l’asile dispose d’un effectif de 22 agents dont 8 titulaires (3A, 1B, 4C) ainsi que 9 contractuels, des vacataires, services civiques, apprentis et stagiaires.

Liaisons hiérarchiques :

Le/la chef.fe de section et son adjoint.e

Le/la chef.fe du Bureau de l’Asile

Liaisons fonctionnelles :

Avec le ministère de l'Intérieur – avec tous les bureaux de la direction de l’immigration de la préfecture de Bordeaux - l'OFII - FTDA PADA - les services de police et de gendarmerie et avec les autres préfectures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Capacité d’adaptation, rigueur, réactivité, polyvalence, travail en équipe

NBI 10 points (accueil du public)

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

Des formations à la prise de fonction sont organisées. 

Qui contacter ?

- M. Tom PHELEPP – Courriel : tom.phelepp@gironde.gouv.fr ;

Tél. : 05 56 90 64 78.

- Mme Louise JUIN – Courriel : louise.juin@gironde.gouv.fr ;

Tél. :05 56 90 64 56 ;

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe  : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines  : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir  : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'exprimer oralement  : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Poste varié permettant de développer sa polyvalence et valorisable dans les concours administratifs

Durée attendue sur le poste :  3 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde – 2, esplanade Charles De Gaulle – CS 41 397 –

33 077 BORDEAUX CEDEX

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :

sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : USA006A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA001

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique