Gestionnaire Asile-Guichet Unique des demandeurs d’Asile

RIFSEEP : 1

EMPLOI TYPE : USA 006A

Fondements juridiques :

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personne à contacter :

Amélie GUENROC-ANGELI – Cheffe du bureau de l’asile – amelie.guenroc-angeli@ille-et-vilaine.gouv.fr
Nadège MONDJII, Adjointe à la cheffe du bureau – nadege.mondjii@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales

Au sein du GUDA vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes :

 
En front office (80%), assurer l’enregistrement des demandes d’asile (premières demandes, requalifications et rééxamens) en réalisant les activités suivantes :
- prise d’empreintes des demandeurs d’asile ;
- entretien individuel et confidentiel avec le demandeur d’asile ;
- qualification des procédures (normale, accélérée, Dublin).
- délivrance d’attestations ;

En back-office (20%), effectuer la préparation des guichets en réalisant les activités suivantes :
- vérification des situations administratives des demandeurs en amont des rendez-vous ;
- renouvellement des attestations de demande d’asile ;
- préparation et envoi des décisions de refus de renouvellement d’attestations de demande d’asile ;

Vous pourrez être amené à exercer des missions dans les autres services de la DEF.

Durée sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Présence à l’ouverture des guichets au public :

8h30 le matin
13h15 l’après-midi

Quotité horaire spécifique accueil : 7h26 par jour.

 
Poste éligible à la NBI accueil des étrangers (10 points).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau initié – requis

Savoir- faire :

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique-requis

- savoir s’organiser : niveau pratique – requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique – requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau pratique - requis

- savoir s’adapter : niveau pratique – requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la direction des étrangers en France le Bureau de l’Asile est composé de 2 entités :

Guichet Unique de l’Asile (GUA) :
Au titre des compétences régionales : accueil et enregistrement de la demande d’asile, requalifications et réexamens .

Au titre des compétences départementales : renouvellement des attestations de demande d’asile.

 
Pôle Régional Dublin (PRD) :
Le pôle régional DUBLIN est en charge, pour toute la région Bretagne, de la procédure de détermination de l’État-membre responsable de la demande d’asile et de l’organisation du transfert vers l’État-membre.

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’asile est composé de 12 agents titulaires (2 A / 8 B / 2 C ) et de renfort de vacataires.

Il comprend le GUDA (effectif titulaire : 2 B, 2 C), et le PRD (effectif titulaire : 6 B).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau de l’asile et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

-le chef de le Pôle Régional Dublin et les collègues du PRD
-les collègues de la Direction des Étrangers en France
-le pôle régional contentieux (PRC )
-le public demandeur d’asile
- les agents de l’OFII (Office Français de l’Immigration et l’Intégration), en fonction au sein du GUDA
-les SPADA (Structure de premier accueil des demandeurs d’asile)
-les services de police et de gendarmerie
-les autres préfectures de Bretagne
-les interprètes par téléphone
-la DGEF

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.