Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

- Assurer le secrétariat de la directrice des sécurités : gestion du courrier, de l’agenda, des appels téléphoniques, dactylographie du courrier, gestion des fournitures et du budget de la direction des sécurités

- Assurer le suivi de Chorus DT pour les agents de la direction des sécurités

- Assurer le remplacement de l’assistante du directeur de cabinet

- Traiter les demandes de vérification d'inscription au FIJAIS

- Dans le cadre de la polyvalence : participer

* à l’activité des différents services de la direction

* à la gestion de crises

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction des sécurités, placée sous l’autorité du directeur de cabinet, est composée :

- du pôle de la représentation de l’État, chargé de l’organisation des visites officielles et des cérémonies patriotiques, du protocole, de la gestions des interventions et des distinctions honorifiques, de la vie politique (prévisions et analyses électorales)

- du bureau de la protection et de la défense civiles, chargé de la prévention, de la planification, de la gestion de crise et post-crise, de la défense civile

- du bureau de la sécurité publique, chargé de l’ordre public, de la prévention de la délinquance et de la radicalisation, de la lutte contre le repli communautaire, de la sécurité routière (prévention et gestion régionale du BOP 207), des soins psychiatriques sans consentement, des polices administratives en lien direct avec la sécurité, des missions de proximité liées aux droits à conduire...

Composition et effectifs du service

La direction comprend 32 agents (11 de catégorie A, 10 B et 11 C).

Liaisons hiérarchiques

La directrice des sécurités et la directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Les services de l’État du Loiret, les cabinets des collectivités territoriales et leurs établissements publics

Durée attendue sur le poste : 3 / 10 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Principales qualités requises : polyvalence, disponibilité, discrétion, sens de l’organisation

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Savoir  s'adapter / niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’accéder à des responsabilités d’un niveau supérieur.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Loiret - Direction des sécurités - 181, rue de Bourgogne - 45000 ORLEANS

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant(e) de direction / ADM005A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique