Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique

- Suivi rigoureux des boîtes mails de la Préfète et du Directeur de cabinet, orientation précise des courriels aux membres du corps préfectoral ou aux services de l’État concernés

- Gestion de l’agenda de la Préfète et du Directeur de cabinet

- Gestion du courrier, des invitations

- frappe de certains courriers

- constitution de dossiers

- organisation de réunions

- organisation de déjeuners et dîners en lien avec la résidence préfectorale

- déplacements à gérer en lien avec les chauffeurs

- travail en binôme avec l’autre assistante, et en lien avec le bureau du cabinet

- nombreuses relations avec les services de la préfecture et les services extérieurs

Votre environnement professionnel : 

Activités du service

Cabinet de la Préfète de la Loire

Composition et effectifs du service : 36

Liaisons hiérarchiques :

Madame la Préfète de la Loire, Monsieur le Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes horaires liées à un poste d’un secrétariat particulier

Discrétion, respect de la confidentialité

Qui contacter ?

M. Willy BUIRON, chef du bureau du cabinet - Courriel : willy.buiron@loire.gouv.fr

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Loire

Cabinet de la Préfète – 2 rue Charles de Gaulle – 42000 Saint-Etienne

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique