Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1/ En tant que Chauffeur :

- Conduite des véhicules de fonction des membres du corps préfectoral (Préfet(e), Secrétaire Général(e) de Préfecture, directeur(trice) de cabinet, Secrétaire Général(e) Adjoint(e).

- Conduite de véhicule cortèges ministériels.

- Suivi de l'entretien des véhicules de fonction et, en lien avec le SGCD.

- Disponibilité, heures supplémentaires, Adaptable aux besoins horaires.

2/ En tant qu'Huissier:

- Accueil des personnalités reçues par les membres du corps préfectoral.

- Accompagnement ponctuel de visiteurs depuis l’accueil de la Préfecture vers des services internes,

- Vérification de la bonne mise en place des salles de réunion pour des réunions présidées par un membre du corps préfectoral (vérification du bon fonctionnement du son, de la lumière, du chauffage) et alerte du service logistique et immobilier du SGCD en cas de constat de manquement ou dysfonctionnement.

- Mise en place de l’audio et de la visio dans les salles de la Préfecture pour des réunions concernant les membres du corps préfectoral.

-Réception, distribution et départ du courrier et de la presse, entre les membres du corps préfectoral et les services de la préfecture.

- Contribution à la mission de représentation des membres du corps préfectoral (mise en relation avec secrétariat, copie/scan de documents…).

3/ Missions occasionnelles :

- Appui à certains services de la préfecture à la demande des membres du corps préfectoral.

- Récupération et distribution des fournitures de bureau pour les membres du corps préfectoral en lien avec les services du SGCD.

- Accueil téléphonique.

- Participation aux cérémonies commémoratives livraison de Gerbe a la mairie ou P.M ou P.N

- Contribution au bon déroulement des soirées électorales (accueil des invités, lien entre les membres du corps préfectoral et les services participant à l'organisation de ces soirées…).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- Accueil des personnes ayant un rendez-vous auprès d'un membre du Cabinet de Mme La Préfète.

- Accueil du bureau du cabinet

- Courrier cabinet, Parapheurs

- Conduite automobile des MCP

Composition et effectifs du service : 4 agents

Un chef de garage

3 chauffeurs - huissiers

Liaisons hiérarchiques

Chef du Pool Conducteurs/Huissiers, directeur du bureau du Cabinet

Liaisons fonctionnelles

Préfet(e) / Directeur(trice) de Cabinet / Autres Membres du corps préfectoral

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Astreinte du lundi 18h au lundi 8h, 1 semaine sur 3

- Heures supplémentaires à effectuer en dehors des horaires usuels de travail en début ou fin de journée ou le week-end

- Horaires variables selon les nécessités de service

- Organisation du temps de travail dans le cadre d'un pool impliquant l'établissement d'un planning à respecter

- Attention particulière à avoir afin d'assurer le respect des horaires des rendez-vous des membres corps préfectoral

- Devoir absolu de discrétion et confidentialité et de neutralité du service public, sous peine de sanction

- Sens du service public

- Ponctualité et rigueur, être patient

- Bonne présentation et courtoisie

- Capacité d’adaptation et Aptitude à gérer des missions variées

- Capacité à s’orienter et à organiser des déplacements

Qui contacter ?

Pour avoir des informations sur le poste et son environnement, contactez:

M. Jérémy DEFOUR, Chef du Pool Conducteurs/Huissiers – jeremy.defour@loire.gouv.fr

M. Willy BUIRON, Chef du Bureau du Cabinet de Mme La Préfète – willy.buiron@loire.gouv.fr

Pour candidater :

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Autres :

- Détention d'un permis de conduire B /B1 valide- La détention du permis D permettant la conduite de véhicules permettant de transporter plus de 8 personnes est un plus

- Parfaite connaissance de la réglementation routière

- Excellente présentation

- Ponctualité, respect des horaires et des plannings

- Bonne connaissance de la région Auvergne-Rhône-Alpes

- Bonne compréhension des enjeux du poste notamment en termes de représentation de l’État, de sécurité et d'exemplarité

- Casier judiciaire vierge

- Expérience en conduite professionnelle appréciée

- Bonne condition physique

- Respecter les règles de discrétion

- Conduire les véhicules de service dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité

Préfecture de la Loire

Cabinet / Bureau du Cabinet

2 rue Charles de Gaulle - 42022 SAINT ETIENNE

Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Conducteur de véhicule

Gestionnaire courrier

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

LOGO11A

ADM003A

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique