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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

PREF 42 - Chef.fe de section d'instruction de niveau 1 au Centre d'expertise de ressources titres


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA042ATB-83357  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF 42 - Chef.fe de section d'instruction de niveau 1 au Centre d'expertise de ressources titres

Description du poste

Groupe RIFSEEP 1 :

 

Vos activités principales

 


Sous l'autorité du chef de CERT et de son adjoint, le chef de la section niveau 1 est chargé de :

• encadrer et organiser le fonctionnement de la section chargée de l’instruction des dossiers de niveau 1,

• mener les entretiens professionnels des agents de la section (13 agents)  ;

• veiller au respect des délais d'instruction et des procédures ;

• assurer la formation et, le cas échéant, le tutorat de ses agents sur les aspects réglementaires et

applicatifs ;

• apporter l'expertise technique et juridique nécessaire aux agents de sa section ;

• instruire et valider le cas échéant, les demandes mises en instance par les agents instructeurs et réorienter les dossiers les plus complexes aux sections dédiées ( niveau 2, cellule fraude…) ;

• participer à la lutte contre la fraude en s'assurant du bon usage et de la pertinence de l'outil de lutte contre la fraude,

• effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur la production de la section et les éventuelles difficultés rencontrées,

• organiser l'archivage des dossiers ,


Le chef de section peut être amené à apporter son concours aux autres sections.

 

Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité.

 

 

Votre environnement professionnel

 

Activités du service

Le Centre de ressources titres CNI/passeport est rattaché au Secrétariat Général de la Préfecture de la Loire.

Il instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des départements de la région Auvergne Rhône-Alpes (niveaux 1 et 2).

Il travaille en lien étroit avec les mairies des communes de la région Auvergne Rhône-Alpes équipées de stations biométriques.

Le CERT met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.

 


Composition et effectifs du service

 

48 personnes dont le chef du CERT et ses deux adjoints, l’un chef du pôle instruction, l’autre chef du pôle lutte contre la fraude, 5 agents de catégorie B et 40 agents de catégorie C (nombre susceptible d’évoluer)

 

Liaisons hiérarchiques

 

Le chef du CERT et ses adjoints

Le Secrétaire général

le Préfet

 


Liaisons fonctionnelles

Les mairies dotées de stations biométriques, la DLPAJ, l'Agence Nationale des Titres Sécurisées (ANTS), les services de gendarmerie et de police et, en particulier, la Direction Zonale de la Police Aux Frontières (DZPAF), les tribunaux judiciaires

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 

Poste clé au sein d'une structure mise en place dans le cadre du Plan Préfectures Nouvelle Génération (PPNG). Exigences en terme d'atteinte des objectifs de production, de management, de qualité et de lutte contre la fraude

 

Qui contacter :

Mme Marie-Odile ARNAUD, cheffe du CERT – Tél. : 04 27 40 20 30 - Courriel : marie-odile.arnaud@loire.gouv.fr

 

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

 

Date limite de dépôt des candidatures : le 15/05/2024

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_._Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 

 

Connaissances techniques :


Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

 

 


Savoir-faire :


Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

 

 


Savoir-être :


Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et méthode - niveau maîtrise - requis

 

 

Vos perspectives :

 

Ce poste apporte une expérience d'encadrement dans un service de production de titres exigeant en termes de management et de réglementation, qui facilitera une progression de carrière ou la réussite à un concours.

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

 

Préfecture de la Loire – 2 rue Charles de Gaulle 42022 SAINT-ÉTIENNE

Centre d'expertise et de ressources titres (CERT 42)

Maison de l’Armée - 31 rue Voltaire 42000 SAINT ÉTIENNE

 

 

Domaine(s) fonctionnel(s)

Service aux usagers

 

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Cadre chargé des titres CNI, passeports et circulation transfrontière /

USA003A

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42)

Lieu d'affectation

Saint-Etienne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Loire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

Mme Annie TRUCHET