Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 42 - Chef.fe de section d'instruction de niveau 1 au Centre d'expertise de ressources titres
Description du poste
Groupe RIFSEEP 1 :
Vos activités principales
Sous l'autorité du chef de CERT et de son adjoint, le chef de la section niveau 1 est chargé de :
• encadrer et organiser le fonctionnement de la section chargée de l’instruction des dossiers de niveau 1,
• mener les entretiens professionnels des agents de la section (13 agents) ;
• veiller au respect des délais d'instruction et des procédures ;
• assurer la formation et, le cas échéant, le tutorat de ses agents sur les aspects réglementaires et
applicatifs ;
• apporter l'expertise technique et juridique nécessaire aux agents de sa section ;
• instruire et valider le cas échéant, les demandes mises en instance par les agents instructeurs et réorienter les dossiers les plus complexes aux sections dédiées ( niveau 2, cellule fraude…) ;
• participer à la lutte contre la fraude en s'assurant du bon usage et de la pertinence de l'outil de lutte contre la fraude,
• effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur la production de la section et les éventuelles difficultés rencontrées,
• organiser l'archivage des dossiers ,
Le chef de section peut être amené à apporter son concours aux autres sections.
Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Centre de ressources titres CNI/passeport est rattaché au Secrétariat Général de la Préfecture de la Loire.
Il instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des départements de la région Auvergne Rhône-Alpes (niveaux 1 et 2).
Il travaille en lien étroit avec les mairies des communes de la région Auvergne Rhône-Alpes équipées de stations biométriques.
Le CERT met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.
Composition et effectifs du service
48 personnes dont le chef du CERT et ses deux adjoints, l’un chef du pôle instruction, l’autre chef du pôle lutte contre la fraude, 5 agents de catégorie B et 40 agents de catégorie C (nombre susceptible d’évoluer)
Liaisons hiérarchiques
Le chef du CERT et ses adjoints
Le Secrétaire général
le Préfet
Liaisons fonctionnelles
Les mairies dotées de stations biométriques, la DLPAJ, l'Agence Nationale des Titres Sécurisées (ANTS), les services de gendarmerie et de police et, en particulier, la Direction Zonale de la Police Aux Frontières (DZPAF), les tribunaux judiciaires
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste clé au sein d'une structure mise en place dans le cadre du Plan Préfectures Nouvelle Génération (PPNG). Exigences en terme d'atteinte des objectifs de production, de management, de qualité et de lutte contre la fraude
Qui contacter :
Mme Marie-Odile ARNAUD, cheffe du CERT – Tél. : 04 27 40 20 30 - Courriel : marie-odile.arnaud@loire.gouv.fr
Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : le 15/05/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_._Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et méthode - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste apporte une expérience d'encadrement dans un service de production de titres exigeant en termes de management et de réglementation, qui facilitera une progression de carrière ou la réussite à un concours.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la Loire – 2 rue Charles de Gaulle 42022 SAINT-ÉTIENNE
Centre d'expertise et de ressources titres (CERT 42)
Maison de l’Armée - 31 rue Voltaire 42000 SAINT ÉTIENNE
Domaine(s) fonctionnel(s)
Service aux usagers
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Cadre chargé des titres CNI, passeports et circulation transfrontière /
USA003A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42)
Lieu d'affectation
Saint-Etienne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Loire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
Mme Annie TRUCHET