Groupe : 3

Vos activités principales

- Gestion administrative individuelle des fonctionnaires du Ministère de la Transition Ecologique et suivi des effectifs

- Paramétrage des fiches agents dans les applicatifs

- Mise à jour sur les applications RH dédiées (maladies, temps partiel …..) et production des actes de gestion correspondants.

- Préparation des dossiers de saisine du Conseil Médical

- Gestion et suivi des demandes d’intégration

- Elaboration des états de services

- Gestion des CET 

- Gestion de l’allocation forfaitaire de télétravail

- Gestion du temps de travail des agents dans l'application CASPER

- Gestion des accidents de service et de trajet

- Gestion des factures de frais médicaux, élaboration des demandes de paiement et suivi du paiement des prestataires

- Accueil des nouveaux arrivants et préparation des dossiers de prise en charge financière agents titulaires

- Préparation des dossiers de paiement des rentes accident

- Recensement grévistes, synthèse et saisie des impacts grèves dans les applications RH dédiées.

- Participation à l’élaboration des bilans sociaux

- Constitution des dossiers retraite avec la DREAL ARA

- Gestion des rémunérations annexes (astreintes exploitation, astreintes de sécurité, astreintes de Direction)

- Gestion des contrats et rémunérations des vacations architecte et paysagistes conseil

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service pour l’exécution à leur bénéfice de ces missions. Le SGC est réparti en une direction et 4 services :

La direction du SGC de la Loire

Le service ressources humaines action sociale et formation

Le service logistique et immobilier

Le service du pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement

Le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication

Composition et effectifs du service

 
Le service RHAS est composé de 18 agents d’origines ministérielles différentes. Il comprend :

- un bureau en charge de l’action sociale, de la formation et la santé au travail composé de 5 agents

- un bureau en charge des ressources humaines des carrières-rémunérations du suivi des effectifs, du schéma d’emplois et de la masse salariale pour le MI composé de 12 agents

Liaisons hiérarchiques
 

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de bureau en charge des ressources humaines, des carrières et des rémunérations

Liaisons fonctionnelles

Tous les agents de la préfecture , du SGC et des DDI,

Réseaux des ministères concernés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Respect des règles de confidentialité.

Un sens particulier du travail en équipe est requis

Qui contacter ?

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - annie.truchet@loire.gouv.fr

Mme Ingrid GERPHAGNON, cheffe du bureau des ressources humaines - ingrid.gerphagnon@loire.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : le 06/07/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_._Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en ressources humaines - niveau expert - requis
Connaissance du statut de la fonction publique - niveau expert - requis
Avoir des compétences en bureautique - niveau maîtrise - requis
Maîtrise des applications RH - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Sens de l'organisation  - niveau expert - requis
Sens du travail en équipe - niveau expert - requis
Savoir instruire un dossier - niveau expert - requis
Respect des délais - niveau expert - requis
Savoir s'adapter - niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis
Etre autonome et réactif - niveau expert - requis
Faire preuve de discrétion professionnelle - niveau expert - requis
Savoir accueillir - Sens du travail en équipe - niveau expert - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE LA LOIRE

Service des ressources humaines et de l'action sociale

Bureau des ressources humaines

Bâtiment « Loire Républicaine » - 16 Place Jean-Jaurès – 42000 SAINT ETIENNE

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique