Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

Gestion logistique de moyens matériels et opérationnels :
- gestion courante du pôle et appui administratif aux agents du pôle : suivi agendas, courrier  etc.

- possibles intérim des assistants du SGC et des autres pôles pour la gestion courante

- suivi du mobilier et des équipements collectifs (broyeur, fontaines à eau, etc) : recensement et rationalisation du besoin, programmation et réalisation de l’inventaire du mobilier préfecture

- suivi des achats selon les règles de marchés publics (devis et service fait) en lien avec le pôle budget

- suivi des abonnements,

- Suivi des prestations ménages, des abonnements et des stocks

- Suivi du parc véhicules et des fourniture.

Votre environnement professionnel :

 Activités du service :
Le pôle logistique et immobilier de l’État est en charge de l’approvisionnement, des travaux, de la maintenance des bâtiments et des achats pour le compte du SGC et des services bénéficiaires.

 Immobilier de l’État :

stratégie immobilière, CDIP, travaux structurants, travaux courants, maintenance préventive et corrective, (EMIR et PNE notamment) , conseil de cité…

 Achats :
- Mise en œuvre des préconisations de la PFRA en matière d’achats et de marchés publics
- Recensement des besoins et programmation des achats et travaux de la préfecture et des DDILogistique :

Logistique opérationnelle : Entretien et mise à disposition des véhicules, petites interventions de maintenance bâtimentaire en régie, suivi des entreprises et intervenants en nettoyage et en entretien des espaces verts, Inventaires mobiliers en résidences et en services administratifs, manutention, approvisionnement, accueil cité administrative, délivrance de badges, courrier, reprographie, réservation de salles, ….

 
Composition et effectifs du pôle logistique et immobilier de l’État :
13 agents : 1 A chef de pôle, 3 B dont l’adjoint au chef de pôle – 9 C

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de pôle et le responsable logistique, adjoint du pôle

 
Liaisons fonctionnelles :
En interne, les référent proximités, les services de la préfecture et des DDI

En externe, UGAP, PFRA, chargé de reprographie, les fournisseurs et les entreprises.

Spécificités du poste :

Disponibilité et réactivité
Grande diversité des interlocuteurs et des tâches exercées.

Astreinte : 1 semaine sur 5

Qui contacter ? L'adjoint au chef du pôle logistique et immobilier de l'Etat M. Yannick Moreau

yannick.moreau@mayenne.gouv.fr

Tel : 02 43 01 51 60

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis ;

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.

Savoir-faire :

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis ;

- savoir manager : niveau pratique requis.

Savoir-être :

- savoir accueillir : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis.

Vos perspectives :

Poste aux mission très diversifiées permettant d’évoluer vers les métiers de la logistique et/ou de l’immobilier.

Code fiche emploi-type : LOG002A

Selon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique