Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Les missions s’intègrent dans le fonctionnement du pôle d’accueil, d’accès et de sécurité de la préfecture (PAAS)

- dans le cadre de la mutualisation avec la préfecture de la préfecture Côte d’Or, activer et reprendre les activités transférées (appels téléphoniques, télécopie, RESCOM et boîte fonctionnelle) ;
- réceptionner les appels téléphoniques entrants et orienter les appels des usagers ;
- réceptionner les messages du RESCOM et des fax ;
- gérer les appels du corps préfectoral ;
- appliquer les consignes générales et particulières relatives à la continuité des liaisons gouvernementales ;
- gérer l’alarme anti-intrusion et les accès lors de l'absence du gardien ;
- et toute mission demandée par la hiérarchie pour les nécessités de service du PAAS

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le SGC assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéficie des agents des DDIs et de la Préfecture.

• Composition et effectifs du service

43 agents dont 20 au bureau patrimoine logistique

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau patrimoine logistique

• Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture et des DDIs, usagers

Horaires de travail spécifiques pour assurer les deux vacations : 7h à 14h ou 13h à 20h
Participation à l’astreinte hebdomadaire standard et intervention, à la demande des autorités préfectorales en cas d’évènements graves, de situation de crise ou d’évènements programmés nécessitant une intervention du PAAS

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau initié
requis
Savoir-être
savoir accueillir
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Le bureau des ressources humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr

Grégory EVRARD , directeur du SGC tel : 03 86 60 70 75 – mail : gregory.evrard@nievre.gouv.fr
Frédérique DEGAS, cheffe du BPL : tél : 03 86 60 72 17 - mail : frederique.degas@nievre.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Secrétaire / Assistant FP2USA03

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.