Environnement professionnel

Activités du service :

Le BII comprend 3 sections :

Séjour : accueil, instruction et délivrance des titres de séjour. Regroupement Familial : instruction des demandes et décisions
Naturalisations : remise des décisions en liaison avec la préfecture de l’Isère.

Asile : accueil et suivi des demandeurs d'asile.

Éloignement des étrangers en situation irrégulière.

Composition et effectifs du service :

Encadrement : 3 catégorie A : Le chef de bureau, son adjoint et la responsable de la section éloignement.

Séjour : 9 agents : 1 B, 8 C dont 3 à temps partiel et 1 à mi-temps.
Éloignement : 3 agents : 1 A et 2 B.
Asile : 3 agents : 2 B + 1 C.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de Bureau et Adjoint.

Directeur des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE).

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l’Intérieur, Préfectures, Mairies, Services de Police et de Gendarmerie, DDETS, CAF, CPAM…

Activités principales :

- Management des agents de la section séjour, en liaison avec le Chef de Bureau.

- Veiller quotidiennement à l’organisation de la section, de l’état d’avancement des différentes tâches.

- Contrôler les dossiers traités par les agents afin de faire appliquer strictement la réglementation.

- Traiter les dossiers sensibles et complexes, recevoir les usagers qui présentent une situation particulière.

- Rédiger les fiches de situation et OQTF (obligation à quitter le territoire français) et les refus de séjour.

- Organiser la commission des titres de séjour (1 par trimestre) et instruire les demandes d’admission exceptionnelle.

- Gérer la messagerie OTRS (Pref-questions-usagers) : répondre aux messages des usagers et des différents services portant sur la réglementation et l’état d’avancement des dossiers déposés.

- Référent lutte contre la fraude documentaire pour le service.

- Entretien professionnel des agents lors de l’évaluation annuelle.

- Tenue mensuelle des statistiques du service.

- Référent Qualipref : veiller à la qualité de l'accueil du public par les agents.

Les missions sont exercées dans le respect du référentiel qualité : une information des usagers sur les démarches, un accueil physique attentif et courtois, un accueil téléphonique courtois et efficace, le respect des souhaits de confidentialité des usagers, une réponse claire et compréhensible aux demandes de usagers dans le délai annoncé.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Les perspectives :

Ce poste vous permettra d’occuper tout poste à responsabilités de niveau équivalent.

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : 20 points

Code RMFP : ERUSA001 / Code RIME: FP2USA03

Poste d’encadrement d’une équipe qui accueille du public :

- Travail à temps plein.

- Capacité d’adaptation, réactivité, polyvalence.

- Disponibilité et autonomie requise.

- aptitude à gérer des dossiers complexes, rédaction des mesures d’éloignement.

- NBI : 20 points.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PRÉFECTURE DE LA DROME

DIRECTION DES COLLECTIVITÉS, DE LA LÉGALITÉ ET DES ÉTRANGERS

BUREAU DE L’IMMIGRATION ET DE L’INTÉGRATION

3 BOULEVARD VAUBAN

26000 VALENCE

Qui contacter ?

Cheffe du BII, Mme Agnès BLETON : 04 75 79 28 06

Directeur de la DCLE, M. Marc CHARPENAY : 04 75 79 28 78

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : 

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : 

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ 

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023- 01/Formulairede-mobilite-2023-2.pdf 

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.