Adjoint(e) au chef du pôle Continuité des Activités de l'Etat, responsable d'exploitation -SIC

Affectation

Secrétariat Général Commun Départemental / SIDSIC, rue Ferdinand Buisson 62020 Arras

L’agent à vocation à intervenir sur l’ensemble du périmètre du Secrétariat Général Commun Départemental
du Pas-de-Calais.

Définition synthétique du poste
L’adjoint au chef du pôle Continuité des Activités de l’État assiste le chef de pôle dans le pilotage de la cellule
opérationnelle d’assistance aux SIC (COASIC) ainsi que dans l’organisation du standard de la préfecture.
Il participe à la préparation et au pilotage des actions de la COASIC lors des opérations.

Vos activités principales

En tant qu’adjoint au chef du pôle Continuité des Activités de l’État, vous aurez à :
- Gérer par suppléance le personnel du pôle, en particulier participer à l’établissement des plannings du standard
et des interventions de la cellule COASIC dans le cadre des grands évènements et de la gestion de crise au sein du
département,
- Piloter avec le chef de pôle ainsi que la direction du SIDSIC les opérations SIC dans le cadre des grands
évènements et de la gestion de crise au sein du département, y compris en horaires non ouvrés ou jours fériés,
- Mettre en place un plan permanent d’amélioration des outils SIC de continuité des activités de l’État sur la base
du retour d’expérience que vous formaliserez après chaque évènement significatif en lien avec le Service
Interministériel Départemental de Protection Civile (SIDPC) notamment,
- Assurer la documentation des outils SIC de continuité des activités de l’État,
- Assurer le maintien en condition opérationnelle des outils SIC de la gestion de crise,
- Participer au bon fonctionnement des moyens de transmission gouvernementaux,
- Assurer le maintien en condition opérationnelle de la téléphonie fixe,
- Assurer une veille sur les nouvelles technologies,
- Entretenir un réseau de correspondants métiers et SIC avec les organismes départementaux.

Conditions particulières d’exercice

- Responsabilité opérationnelle nécessitant une forte réactivité et l’appropriation rapide du contexte
- Forte disponibilité
- Astreintes 1 semaine sur 4 au maximum
- Interventions en HNO à prévoir sur régime d’astreintes
- Téléphone et PC portables de service fournis

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental est un service à vocation interministérielle sous l'autorité du Préfet, créé le 4 janvier 2021 dans le cadre de la réforme de l'OTE. Il gère les moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières et de logistique, de ressources humaines, d'informatique, de téléphonie, d'hygiène-sécurité et d'action sociale. Le SGCD soutient plus de 1 200 agents (Préfecture et DDI) auxquels s'ajoutent les fonctionnaires de police pour l'action sociale.

Composition et effectifs du service

Le service est composé :
- d’un chef de service (1 ETP) ;
- d’un secrétariat de direcƟon (1 ETP) ;
- d’un RSSI (1 ETP) ;
- d’un expert Numérique (1 ETP) ;
- d’un responsable de projets transverses (1 ETP) ;
- du pôle Infrastructures (3 ETP) ;
- du pôle Proximité (8 ETP) ;
- du pôle Continuité des Activités de l’État (9 ETP)

Liaisons hiérarchiques
- Chef du SIDSIC,
- Directeur adjoint du SGCD en charge du numérique, de la modernisation et de l’innovation,
- Directeur du SGCD,
- Secrétaire général,
- Préfet

Liaisons fonctionnelles
- Direction des sécurités en particulier SIDPC,
- Organismes départementaux et régionaux

Connaissances

Numérique : Connaissance générale des SIC
Niveau : Maîtrise - Requis

Architecture des SIC
Niveau : Maîtrise - Requis

Normes de sécurité informatique
Niveau : Maîtrise - Requis

Anglais
Niveau : Maîtrise - Souhaité

Qualité
Niveau : Maîtrise - Requis

Radio, téléphonie
Niveau : Maîtrise - Souhaité

Savoir-faire

Faire un compte rendu, être synthétique
Niveau : Maîtrise- Requis

S’approprier de nouvelles technologies
Niveau : Expertise- Requis

Piloter un projet
Niveau : Maîtrise - Requis

Manager
Niveau : Maîtrise- Requis

Communiquer
Niveau : Maîtrise- Requis

Travailler avec des autorités
Niveau : Maîtrise- Requis

Initiative, autonomie
Niveau : Expertise - Requis

Savoir-être

Travailler en réseau
Niveau : Expertise- Requis

Leadership
Niveau : Maîtrise - Requis

Être à l’écoute
Niveau : Expertise - Requis

Sens du devoir
Niveau : Expertise - Requis

Emploi(s) type : Responsable d’exploitation

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Groupe RIFSEEP 3

Pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou le site : https://choisirleservicepublic.gouv.fr

formulaire :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Contact : Monsieur Antoine LANGLET (Chef du SIDSIC)
antoine.langlet@pas-de-calais.gouv.fr – tél : 03 21 21 21 25

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique2° de l’article L332-2