Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

 
Assister et suppléer le cas échéant le chef du bureau dans ses missions, à savoir :

-préparation des visites officielles : saisine des services, constitution du dossier, préparation des visites de reconnaissance, suivi de la visite sur le terrain en l’absence du chef de cabinet ;

-référent protocole ;

-recherche d’éléments, informations et mise en forme d’éléments de langage pour les interventions du Préfet ;

-Mise à jour de l’annuaire des collectivités territoriales, services de l’État, principaux élus et collaborateurs ;

-Suivre et traiter les dossiers et interventions relatifs aux cultes (Aïd, ATIF…) ;

-Production de la circulaire annuelle sur le nombre des jurés d’assises par communes ;

-Traitement du courrier destiné au cabinet, réacheminement du courrier arrivé par erreur au cabinet (avec le secrétariat) ;

-Messages aux maires concernant les cérémonies commémoratives et organisation de la participation du préfet à ces commémorations (en lien avec ONAC et le secrétariat du préfet) ;

-Superviser l’agent de catégorie C chargé des interventions.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : La mission du cabinet est d’assister le préfet dans l’exercice de sa mission de représentant de l’État et de garant de la sécurité des personnes et des biens ;
Le bureau du cabinet assure la préparation des dossiers du Préfet pour les visites officielles, le suivi des affaires politiques (prévision et analyse électorales) et protocolaires (visites officielles), le lien avec les cultes sur les questions ne relevant pas de la sécurité et enfin les interventions de toutes natures.

 Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet est composé de 4 agents répartis comme suit : 3 agents (A), 1 agent (C)

 Liaisons hiérarchiques : Préfet, Directeur de cabinet, Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles : Directions de la préfecture et ensemble des services de l’État dans le département, collectivités territoriales et cabinets ministériels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste exigeant discrétion, réactivité et disponibilité

Qui contacter ?

Le Chef de cabinet, chef du bureau du cabinet

M. Hugo COLOMBAT – hugo.colombat@seine-et-marne.gouv.fr

L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau expert

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Savoir-être au choix

choix liste

choix liste

Vos perspectives : Passerelle vers d’autres emplois au sein du cabinet du préfet, au bureau des élections ou à la DCSE.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Seine-et-Marne 12 rue des Saints-Pères 77000 Melun

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Administration générale

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2