Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales : - Création, modification, dissolution des associations

- Instruction des dossiers d’appel à la générosité publique

- Gestion des associations syndicales libres et des associations foncières urbaines libres

- Fonds de dotation, dons et legs, reconnaissance d’utilité publique, congrégations religieuses, aliénations immobilières, transfert d’actifs, fondations d’entreprises

- Instruction des dossiers de reconnaissance loi 1905

- Veille de la boite passeport et instructions des dossiers de demandes de passeports temporaires

- Assurer la permanence téléphonique du PAN emeraude selon planning établi

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

- Assurer le pilotage de la performance des politiques publiques au sein des services de la préfecture et des sous-préfectures en analysant et en suivant les indicateurs de performance ;

- Piloter et mettre en œuvre les démarches de certification et de labellisation des sites de l’État ;

- Mettre en œuvre les démarches qualité et animation du changement ;

- Assurer le suivi de la lutte contre la fraude des services de la préfecture et des sous-préfectures ;

- Piloter le contrôle interne financier de la préfecture ;

- Assurer la gestion des professions réglementées (Taxi, VTC, fourrières, contrôle technique) ;

- Assurer la diffusion de l’information administrative ;

- Délivrer les passeports temporaires et de mission ;

- Recueillir les demandes d’opposition à sortie du territoire ;

- Gérer le dispositif de recueil mobile (maisons d’arrêt, EPAHD) ;

- Renseigner les usagers et les accompagner dans leurs démarches numériques ;

- Gérer les missions de proximité circulation ;

 Encadrer et soutenir la vie associative dans le département.

 
• Composition et effectifs du service

 
Le bureau de la modernisation et des missions transversales est composé de :

- 1 chef de bureau (cat.A)

- 1 adjoint au chef de bureau et responsable du pôle Expertise et Professionnels de la route (cat.A)

- 1 référent fraude départemental (cat.A)

- 1 chargé de mission qualité et contrôle interne financier (cat.A) et 1 apprenti

- 1 responsable du pôle Renseignements des usagers et Associations (cat.B)

- 8 agents au sein du pôle Renseignements des usagers et Associations

- 5 agents au sein du pôle Expertise et Professionnels de la route

Liaisons hiérarchiques

- Secrétaire général de la préfecture

- Chef du Bureau de la Modernisation et des Missions Transversales

- Adjoint au Chef du Bureau de la Modernisation et des Missions Transversales

- Responsable du pôle Renseignements des usagers et Associations

 
• Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture et sous-préfectures, services de l’État, collectivités locales, le contrôleur de gestion, le référent qualité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Applications informatiques, accueil téléphonique

Qui contacter ?

- La cheffe du bureau de la modernisation et des missions transversales – Mme Anne-Claire CARATY - 01 64 71 76 81 - anne-claire.caraty@seine-et-marne.gouv.fr

L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

à acquérir

Savoir-être

savoir communiquer

niveau maîtrise

à acquérir

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Le poste permet de faire preuve de réactivité et d’organisation. Au sein du pôle, les capacités développées pourront être valorisées vers d’autres postes, notamment relatifs à l’accueil du public, la gestion de dossier ou dans la perspective d’un concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Secrétariat général

Bureau de la modernisation et des missions transversales

Pôle expertise et professionnels de la route

12 rue des Saints-Pères

77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2