Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : USA 006A

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Assurer l’accueil du public au guichet
- Instruire les dossiers de demande de titre de séjour pour les seuls statuts gérés par la sous-préfecture : vérification de pièces, traitement informatique, saisine des services de l’Etat ou des collectivités territoriales consultés pour avis
- Renseigner les tableaux de suivi
- Répondre aux courriels reçus via la boîte fonctionnelle du bureau
- Archiver et numériser les dossiers dans l’outil dédié

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau de l’admission au séjour accueille les ressortissants étrangers, recueille et instruit les demandes de titres de séjour et remet ces titres aux demandeurs relevant des statuts gérés par la sous-préfecture. A ce titre, le bureau est chargé de mettre en œuvre le Code de l'Entrée et du Séjour des Étrangers et du Droit d'Asile (CESEDA) ainsi que les instructions ministérielles.

Il participe également à la lutte contre la fraude interne et documentaire.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de l’admission au séjour est placé sous la responsabilité du chef du bureau (catégorie A).

Il est piloté par deux adjoints au chef du bureau (catégorie B) et composé de 14 agents instructeurs de catégorie C. Il est renforcé par un volontaire en service civique chargé du point d’accueil numérique.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de l’admission au séjour, le secrétaire général de la sous-préfecture, le sous-préfet

Liaisons fonctionnelles : 

Correspondant fraude et RFD

Le Ministère de l'Intérieur (Direction Générale des Etrangers en France, Direction des Libertés Publiques et des Affaires Juridiques...), direction des migrations de la préfecture et autres sous-préfectures, services de police et de gendarmerie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous travaillez sur la base de 36h30 hebdomadaires ouvrant droit à 27 CA et 12 RTT.
Vous bénéficiez de 10 points de NBI.
Les fonctions occupées exigent maîtrise de soi, goût du travail en équipe et capacité d'adaptation.

Qui contacter :

Nathalie LOPES - Cheffe du bureau de l’admission au séjour - 01.30.61.34.34 – nathalie.lopes@yvelines.gouv.fr

Alexandra GRAVET - Gestionnaire RH - 01.30.61.34.07 - alexandra.gravet@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques  / niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Ce poste permet d'acquérir de solides compétences en matière d'accueil du public et d'appréhender l'environnement juridique d'une matière à forts enjeux.
Les compétences développées pourront être valorisées dans le cadre d'autres fonctions, notamment à dominante règlementaire ou dans le cadre de la préparation aux concours.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique : 

Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye
Bureau de la circulation et de la citoyenneté / pôle départemental des usagers de la route
1, rue du Panorama
78100 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE

2° Article L332-2

(ex 2° Article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)