Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels/LOG002A - Technicien d’édition/LOG013A

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef du pôle logistique et moyens généraux, vous êtes en charge de la sonorisation et vidéodiffusion des évènements et réunions de la préfecture, SGCD/DDI. Vous serez aussi en charge de la reprographie et aurez des missions logistiques.

En terme de sonorisation et vidéodiffusion :
• Analyser les besoins en matériels
• Installer, vérifier et programmer les systèmes de diffusion dans les différentes salles de la préfecture et sur tous les lieux où se trouveront les évènements (présence requise pendant les prestations)
• S’assurer de la sécurité des installations réalisées
• Assurer l’exploitation et le suivi technique des équipements mis en place, la qualité de l’exploitation et le respect des délais
• Assurer la maintenance et l'entretien courant simple des matériels et équipements

En terme de reprographie :
• Reproduction de documents et contrôle de la conformité des tirages
• Façonnage des tirages réalisés
• Gestion des stocks (toner pour le parc copieurs reprographie, ramettes de papier etc)
• Assurer le suivi de la maintenance des différents équipements

En terme de logistique :
• Gestion des différents stocks du bureau (EPI, mobilier…)
• Gestion des déménagements
• Optimiser l’espace dédié à la gestion des stocks disponibles
• Participer aux différents inventaires du service

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, achat public, affaires immobilières, systèmes d'information et de communication, logistique, ressources humaines, relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services

Le bureau de la logistique assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI :

• commande publique, rédaction des marchés de travaux, fournitures et  service
• achat du mobilier, des véhicules, des fournitures de bureau
• suivi des contrats de service
• exécution de la dépense des budgets 354 et 723
• pilotage et mise en œuvre des chantiers de travaux relevant du CAS 723
• Entretien et maintenance du patrimoine immobilier
• mission de conseiller de prévention
• service courrier
• service de reprographie et gestion des salles de réunion
• gestion du parc automobile
• manutention des différents sites
• petits travaux d’entretien

Composition et effectifs du service : Le bureau de la logistique se compose de 29 agents, 3 A, 5 B, 21 C.

Liaisons hiérarchiques : Chef du pôle action immobilière - Chef du bureau de la logistique et du patrimoine

Liaisons fonctionnelles : Les services de la Préfecture et DDI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Permis B exigé

Déplacements dans les sous-préfectures et les DDI : véhicules de service mis à disposition

Poste nécessitant des capacités d’anticipation, de la réactivité, de la rigueur, un sens de l’oganisation, de la disponibilité et un bon relationnel.

Congés et horaires :

Choix du temps de travail journalier : de 7h24 – 7h36 – 7h42 / jour

Jusqu’à 46 jours de congés (CA + RTT) pour un poste à 100 %

Flexibilité des horaires de travail attendu pour s’adapter aux horaires de chantier des entreprises extérieures ou aux contraintes internes

Qui contacter :

Mme LE SCANVE, cheffe du bureau de logistique et du patrimoine – 01 39 49 72 42  - agnes.le-scanve@yvelines.gouv.fr
Mme BONNET, cheffe du pôle action immobilière - celia.bonnet@yvelines.gouv.fr

Le bureau des ressources humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

- lien pour les candidats internes et externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel  / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences développées sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes à responsabilités dans le domaine de la gestion du patrimoine

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l’évolution des politiques publiques du Ministère 

Localisation administrative et géographique : 

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL COMMUN DÉPARTEMENTAL DES YVELINES

1 rue Jean Houdon – 78 000 VERSAILLES

3 gares de Versailles à proximité (chantiers, rive gauche et rive droite)

Lignes de bus

Possibilité de venir à vélo

Prestations sociales  :

Prestation Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance sera mise en place courant 2025

Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :

- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité

Les titulaires peuvent également prétendre  :

- d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;

- de places en crèches ;

- d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2