Vos activités principales

- Conduit le sous-préfet à l’occasion de ses déplacements,
Prépare et organise la mission conformément à l’ordre de transport,
- Assure les opérations d’entretien courant des véhicules de la sous-préfecture et de leurs équipements,
Identifie et applique les règles de sécurité,
- Assure le transport des courriers, documents et plis divers en cas de besoin,
- Participe aux opérations de stockage et manipule des produits, matériaux ou objet parfois lourds,
- Installe des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réunions,
- Assure la maintenance/réparation de premier niveau des matériels et bâtiments de la sous-préfecture y compris la résidence du sous-préfet.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-préfecture comporte un secrétariat général et trois bureaux : le bureau de l’administration et de la réglementation générale (BARG), le bureau de l’ingénierie territoriale (BIT) et le bureau de l’immigration (BIMM). Un délégué du préfet, chargé de l’animation et de la politique de la ville, est installé en sous-préfecture.
Les services gèrent l’ensemble des missions relevant de l’arrondissement : réglementation générale, aménagement du territoire, développement économique, ingénierie territoriale, relations avec les collectivités et les élus.
Le bureau de l’immigration, en sus de la gestion des titres et carte de séjours pour les arrondissements de Brignoles et Draguignan, s’est vu confier les cérémonies de naturalisation pour l’ensemble du département du Var.

La sous-préfecture compte 33 agents (6 A – 8 B – 16 C – 3 personnels techniques)

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général comprend le secrétaire général (A), le secrétariat particulier (2C), un gestionnaire logistique (C), un agent de gardiennage (C) et deux personnels techniques

Liaisons hiérarchiques

Sous-Préfet, Secrétaire Général

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat particulier – Chefs de bureau - Gestionnaire logistique – Agent de gardiennage – Services de la préfecture (secrétariats, service du courrier, garage) - Services de police municipale des communes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Autonomie dans l’organisation du travail – Disponibilité – Discrétion
Forte adaptabilité à l’emploi du temps du sous-préfet
Est amené en fonction des absences au sein du service à remplacer le gestionnaire courrier ou l’agent en charge du gardiennage du site

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Connaître le droit de la sécurité routière et du transport

Savoir entretenir un véhicule

Savoir s'orienter

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Groupe Rifseep : 2

Code emploi-type : LOG011A

Localisation du poste : Sous-préfecture de Draguignan

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2