Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du Bureau du Cabinet, le gestionnaire des distinctions honorifiques et des affaires réservées est en charge de :

Suivi et mise à jour des procédures d’instruction des distinctions honorifiques ;
Rédaction de mémoires et notices de propositions de décorations (LH, ONM, MSI, Médaille de l’Administration territoriale ...etc) ;
Suivi de l'instruction des dossiers "Grands ordres" (légion d'honneur et ordre national du mérite) et autres décorations ;

En lien avec le gestionnaire cérémonie du bureau du Cabinet, suivi, organisation des cérémonies officielles (cérémonies patriotiques, cérémonies de remises de décorations…) : élaboration du déroulé de la cérémonie en lien avec les partenaires, participation à la cérémonie (accueil des participants, lecture du commentaire en public…) ;
Correspondant qualité pour le cabinet du préfet dans le cadre du référentiel quali-ATE.
Le gestionnaire des distinctions honorifiques et des affaires réservées, exerce également les missions suivantes :

 
Participation à la préparation des déplacements du préfet et des membres du Gouvernement sur le département (constitution des dossiers, appui à l’élaboration du déroulé des déplacements…) ;
Participation à la préparation des réponses aux demandes d’intervention faîtes au Préfet par les élus et parlementaires locaux.

L’agent peut, par ailleurs, être mobilisé(e) de manière ponctuelle en soutien à l’exercice des autres missions du Bureau.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Le poste relève du règlement intérieur de la Préfecture – régime horaire de 38h par semaine.

Disponibilité y compris les jours fériés lors des cérémonies, adaptabilité, polyvalence, discrétion, rigueur.

Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir une grande connaissance de l’environnement professionnel d’une préfecture et de développer des compétences d’animation de réseau et de travail en transversalité, nécessaires en vue de la préparation de concours et d’une évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter :
Roland NIHOUARN, Directeur adjoint du Cabinet : 01 69 91 90 30
Rachelle ICHTERTZ, Cheffe De cabinet : 01 69 91 90 60

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Participations aux actions relevant de la représentation de l’État (protocole, décorations, affaires réservées, cérémonies officielles, veille politique, organisation des déplacements officiels des membres du Gouvernement ...) et de la communication interministérielle (réseaux sociaux, campagnes de communication, communication interne…).

Composition et effectifs du service

 8 agents, 4 A, 1 B, 2 C, 1 apprenti « communication ».

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de cabinet, adjoints à la cheffe de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Préfecture de Région, sous-préfectures, forces de l’ordre, directions départementales interministérielles, collectivités territoriales.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis

Savoir appliquer la réglementation  / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)