Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef(fe) du bureau du budget achats commande publique, des deux adjointes et de la cheffe de section, le gestionnaire budgétaire au sein de la section B assure la gestion comptable et financière des budgets gérés par le SGCD de son périmètre (UO 91 du programme 207 « sécurité routière », contentieux étranger de l’UO 91 du BOP 216 -contentieux et FIPD, crédits d’interprétariat du BOP 303 notamment).

Il ou elle :

- Valide les demandes d’achat, les demandes de subventions ou les EJHM en vérifiant les pièces justificatives et les imputations budgétaires

- vérifie les pièces justificatives et contrôle les factures avant transmission au comptable selon les termes du devis, contrat ou pièces contractuelles du marché

- vérifie les demandes de paiement en appliquant les règles de gestion budgétaire et comptable publique

- traite les recettes non fiscales et les annulations de titres sur son périmètre (rétablissements de crédits, gestion des avoirs...)

- suit les crédits; bilans budgétaires et enveloppes budgétaires de l’UO 91 du BOP 207 (sécurité routière) de l’UO 91 du 216 contentieux (contentieux en droit des étrangers, autres dossiers contentieux), de l’UO 91 du FIPD, de l’UO 91 du BOP 303 (crédits d’interprétariat) et fournit les éléments à la cheffe de section en vue de communiquer aux prescripteurs l’état mensuel de leur consommation (restitutions)

- fournit les éléments préparatoires aux dialogues de gestion avec le RBOP

- modifie les engagements juridiques selon les évolutions contractuelles (modification de contrat, déclaration de sous-traitance, statuts juridiques, RIB, renouvellements, etc.)

- met en place des outils de suivi adaptés aux spécificités de son périmètre, et les met à jour régulièrement

- assure le suivi de la consommation des crédits d’engagement et de paiement en lien avec l’encadrement

- Participe aux travaux de fin de gestion (clôtures d’EJ, finalisation des lignes de poste, nettoyage des flux, inventaire des immobilisations, relances des fournisseurs et prescripteurs...)

Il (elle) est en charge notamment de conseiller les services sur leur gestion budgétaire et s’assure des rétablissement de crédits et de la conformité des dotations des enveloppes budgétaires à la consommation.

Il (elle) peut être amené(e) à suppléer ou renforcer le suivi budgétaire de tout BOP en l’absence d’autres gestionnaires de la section.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Christophe ZEROUALI, chef du bureau budget achat commande publique par intérim : 01 69 91 92 14
Christophe.zerouali@essonne.gouv.fr

Raphaëlle ADAM, adjointe chef du bureau budget achat commande publique : 01 69 91 92 69
raphaelle.adam@essonne.gouv.fr

Chrystelle HAMON, adjointe chef du bureau budget achat commande publique : 01 69 91 92 78
chrystelle.hamon@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du SGCD, le service programmation a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, le suivi de la stratégie immobilière des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures

Composition et effectifs du service

Le bureau comporte 14 agents

Liaisons hiérarchiques

Le(la) chef(fe) du bureau du budget et ses adjoint(e)s, la cheffe de section B

Liaisons fonctionnelles

Tous les services signataires de la convention avec le SGCD, la préfecture de région, les directions régionales, la DRFIP d’Ile-de-France, la DDFIP 94 et les administrations centrales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste relève du règlement intérieur de la Préfecture
Poste soumis au référentiel Qual-e-pref

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir connaissance de CHORUS apprécié

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir communiquer / niveau pratique - requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers d'autres domaines budgétaires tels que le contrôle de gestion, les rémunérations ou le suivi des dotations aux collectivités locales

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)