Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 91 - CAT C - Assistant(e) de direction
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Secrétariat particulier : traitement du courrier, téléphone, classement, prise de rendez-vous, préparation de dossiers particuliers, agenda, suivi des parapheurs
- Suivi des effectifs de la direction, gestion des congés, gestion des arrivées et départs des agents (RH, immobilier, informatique, place de parking)
- Suivi des commandes de matériels, mobilier, fournitures informatiques et de bureau, aide ponctuelle aux bureaux de la direction
- Suivi des tampons et des Mariannes- Appui régulier au bureau de la réglementation et de l'identité
- Mise sous pli automatisée du courrier du CERT
- Correspondante action sociale
Vos perspectives :
La prise en charge de ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance d’un environnement professionnel varié, recouvrant des missions très différentes entre les activités réglementées, les expulsions locatives et la délivrance de titres.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Contact :
François GARNIER : francois.garnier@essonne.gouv.fr
Directeur de la DRSR
Conditions particulières d'exercice
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction de la Réglementation et de la Sécurité Routière est chargée de la politique de sécurité routière et de l’ensemble des missions en lien avec le permis de conduire.
En outre, elle est compétente en matière de polices administratives et assure les missions de proximité liées aux titres d’identité.
Elle comprend : le CERT Permis de conduire, le Bureau de la Réglementation et de l’Identité et le Service Éducation et Sécurité Routières.
Composition et effectifs du service
105 agents
Liaisons hiérarchiques
Directeur de la Réglementation et de la Sécurité Routières
Liaisons fonctionnelles
- relation avec les secrétariats du corps préfectoral et des autres directions et sous-préfectures
- relation avec les services déconcentrés.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Informatique / bureautique - Niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel / Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse / Niveau pratique requis
Savoir s’organiser / Niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique requis
Savoir s’exprimer oralement / Niveau pratique requis
Savoir s’adapter / Niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)
Lieu d'affectation
Évry-Courcouronnes
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture d'Evry-Courcouronnes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite@essonne.gouv.fr