Catégorie statutaire : C
Corps : Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : C1


Vos activités principales :
Sur le pôle représentation de l’État :
Préparation des cérémonies patriotiques, de certaines réceptions et appui aux soirées électorales
Traitement des interventions sociales et polyvalence pour les interventions parlementaires
Polyvalence sur la mise à jour du répertoire national des élus (RNE) et de l’annuaire protocolaire
Appui lors des visites officielles et des gros évènements
Rédaction et instruction des médailles de la sécurité intérieure


Sur le pôle communication interministérielle :
Photos et publication lors des cérémonies patriotiques auxquelles l’agent participe
Votre environnement professionnel :


Activités du service

Positionnement dans l’organigramme : rattaché directement au directeur des services du Cabinet
Communication interministérielle dans le département, la communication du Préfet du corps préfectoral et relais de la communication gouvernementale
Développement des réseaux sociaux et du site IDE
Représentation de l’État dans ses missions protocolaires : cérémonies, grands événements, visites officielles, inaugurations, rédaction des mémoires pour les distinctions honorifiques et suivi des promotions
Représentation de l’État au titre des affaires réservées : analyse politique et sociale, synthèse bimensuelle, laïcité et relations avec les cultes, interventions parlementaires, interventions sociales, organisation des scrutins, prévision et analyse électorale, rédaction des discours et éléments de langage
Relations avec les médias départementaux, régionaux et nationaux
Pilote l’organisation d’évènements organisés par le Préfet
Gère la communication de crise
Participation à la démarche qualité


Composition et effectifs du service


1 chef de service A
1 chargé de mission/ adjoint catégorie A
2 chefs de pôle catégorie B
1 agent catégorie B
1 agent catégorie C
1 apprenti


Liaisons hiérarchiques


La directrice de Cabinet
Le Préfet



Liaisons fonctionnelles


Sous-préfets
Chefs de service et agents de la préfecture et des services de l’État
Élus, collectivités locales
Presse
Réseau des communicants territoriaux
Cabinets ministériels
Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence au sein du pôle représentation de l’État et du pôle communication interministérielle

Disponibilité ponctuelle en cas d’évènements particuliers

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Vanessa CHILLA, cheffe du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État : 03.24.59.68.20

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

 
Vos compétences principales mises en œuvre:

 
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise /requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise /requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

savoir s'exprimer oralement /niveau maîtrise / requis

savoir accueillir /niveau pratique / requis

avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

 La réussite sur le poste peut permettre d’évoluer au sein du cabinet vers des missions plus larges.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Cabinet du Préfet – Bureau de la Communication Interministérielle et de la Représentation de l’État

Code Affectation administrative : 08PR0000

Code Affectation opérationnelle : 08PR4003

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Gestionnaire-instructeur administratif

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984): 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)