Catégorie statutaire : B

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : B2

Vos activités principales :

- vous portez la démarche de contrôle de gestion au sein de la structure

- vous identifiez des indicateurs de pilotage stratégiques et opérationnels, concevez des tableaux de bord et des outils d'aide à la décision.

- vous coordonnez l'animation des systèmes de pilotage (Collecte et consolidation des données de contrôle de gestion, contrôle de la cohérence et analyse des données collectées et consolidées, identification des points d'alerte, formalisation des processus de reporting)

- vous participez aux revues de tableaux de bord et au dialogue de gestion

- vous participez à des réseaux de contrôleurs de gestion

- vous organisez et/ou participez aux revues de tableaux de bord, au dialogue de gestion, au comité de suivi ou au copil performance

- vous administrez les applications métier du contrôle de gestion ou de la qualité.

- vous recensez les effectifs pour ANAPREF

- vous mettez en œuvre du contrôle financier interne.

- vous pilotez les démarches de certification, de labellisation d'homologation ou de modernisation des services

- vous réalisez des enquêtes ou des conduites d'entretiens pour la mesure de la satisfaction et de l'efficacité des services (enquête mystère)

- vous assurez le suivi et la synthèse de l'activité de contrôle ou de labellisation pour en informer l'autorité de rattachement

- vous appréciez la pertinence des choix faits par la structure évaluée : recherche et évaluation des écarts entre résultats et objectifs fixés, identifier et analyser les origines de ces écarts

- vous êtes responsable de la mise en œuvre de la charte égalité et diversité

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La cellule qualité performance et proximité prend en charge des missions résiduelles de services aux usagers et aux collectivités territoriales (CNI-Passeport), des missions transversales de suivi de la qualité et de ses indicateurs dans le cadre d’un label et du contrôle de gestion. La cellule comprend également la lutte contre la fraude documentaire (titres) dans ses deux versants interne et externe en lien avec les CERT (Centre expertise et ressources titres).

Les activités de la cellule comptent donc la production de titre (passeport d’urgence et mission), des habilitations des professionnels automobile et des activités de contrôle en matière de fraude, de gestion et de labellisation..

Composition et effectifs du service

Le service se compose de 3 agents des catégories 1A, 1B et 1C. pour des activités où le travail en autonomie est assez important (postes solos avant la création de la cellule)

La cellule est rattachée au secrétaire général de la préfecture

Liaisons hiérarchiques

Monsieur le Préfet

Monsieur le Secrétaire Général

Monsieur le Chef de la cellule

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des services de la préfecture

La préfecture de région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions exercées sur la base horaire des personnels de préfecture

Autonomie, relationnel, disponibilité, rigueur, maîtrise des tableurs

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

M. David MEUNIER, responsable de la cellule

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

 Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau expert / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Poste transversal permettant d’acquérir une bonne connaissance des services préfectoraux et de leur activité, afin d’évoluer vers différents postes de responsabilité similaire ou supérieure en préfecture ou en sous-préfectures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Secrétariat Général – Cellule Qualité Performance et Proximité

Code Affectation administrative : 08PR0000

Code Affectation opérationnelle : 08PR3061

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : CHARGEE / CHARGE DE CONTROLE

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCTL003

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Contrôleuse/contrôleur de gestion

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : CTL004A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)