Vos activités principales :

- Assurer la gestion et l'encadrement du bureau de la représentation de l’Etat et de la communication

- Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’État dans le département, sous l’autorité du préfet.
- Conseiller le préfet et le directeur de cabinet sur les enjeux de communication.

- Planifier et piloter la communication interministérielle

- Définir et piloter la stratégie de relations presse des services de l’État.

- Piloter la stratégie de communication en situation de crise et assurer la coordination de la parole de l’État.

- S’assurer de la préparation des prises de paroles du préfet et les dossiers qui y sont liés

- Assurer, le cas échéant, la prise en charge de dossiers spécifiques.

- participer à la préparation des visites ministérielles, en lien avec le directeur de cabinet

- Suivre les cultes dans le département.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication (BREC) :

- Planifie la communication interministérielle sous l'autorité du préfet, coordonne les relations avec la presse, gère la communication de crise.

- veille à l’actualisation du site internet et intranet de la préfecture et gère des comptes réseaux sociaux de la préfecture

- prépare les dossiers et des éléments de langage nécessaires au préfet pour ses déplacements, veille au respect du protocole.

- organise les visites ministérielles et les cérémonies patriotiques

- instruit les demandes de distinctions honorifiques.

- suit l’actualité politique du territoire, organise les soirées électorales, met à jour le répertoire national des élus.

- traite les courriers d’interventions d’élus et de particuliers.

- Suit les cultes, la laïcité et la lutte contre les discriminations

Composition et effectifs du service :

Le BREC est composé de 5 agents :

- un chef de bureau (A)

- un adjoint (A)

- trois agents B

- un apprenti

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur de cabinet et le préfet

Liaisons fonctionnelles :

- Fréquentes liaisons directes avec les membres du corps préfectoral et tous les chefs de services de l’État du département

- Les services de la préfecture et des deux sous-préfectures

- Les collectivités et référents communication des services de l’État et des organismes partenaires

- Les cabinets ministériels

- Les médias locaux et nationaux

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques, niveau initié, requis

- Connaître l'environnement professionnel, niveau expert, requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau initié, requis

Savoir-faire :

- Savoir manager, niveau maîtrise, requis

- Savoir s'organiser, niveau expert, requis

- Avoir l'esprit de synthèse, niveau expert, requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise, requis

- savoir s'adapter, niveau maîtrise, requis

- savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise, requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d'acquérir une technicité spécifique. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 2

Qui contacter ?

- M. Charles NOIN, directeur de cabinet, charles.noin@aube.gouv.fr

- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10, sgc-carriere@aube.gouv.fr

Publication 1 mois minimum

Comment postuler ?

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Il est à déposer sur :

→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer

→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir :

- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)

- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM….)

- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation

- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie…)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :

- dernier arrêté de promotion d’échelon

- état des services

- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Préfecture de l’Aube – 2,rue Pierre Labonde 10000 Troyes

Service du cabinet/Bureau de la représentation de l’État et de la communication

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Responsable de coordination administrative
ERDIR008

Chargée/Chargé de communication
ERCOM017

Codification du RIME :

RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE
FP2ADM01

CHARGEE/CHARGE DE COMMUNICATION
FP2COM02

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-2-2 du code général de la fonction publique