Activités principales :

- gestion du budget de la résidence et des bureaux.

- chargé du suivi des dossiers départementaux et régionaux confiés au Sous-Préfet.

- coordination des activités des personnels de résidence.

- suivi des travaux.

- suivi des commissions médicales du permis de conduire.

- assistance informatique.

- appui lors des élections.

Suppléance de l’assistante particulière du sous-préfet :

- secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général.

- organisation et suivi des plannings des responsables du service.

- gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques.

- coordination des activités du personnel de résidence et du pôle secrétariat.

- gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service.

- courrier réservé et interventions.

- préparation de la revue de presse

Environnement professionnel :

Activités du service :

Activité d’une sous-préfecture en milieu rural :

- développement local et animation territoriale des politiques publiques.

- conseil aux collectivités.

- accueil des usagers.

- sécurité et ordre publique.

Composition et effectifs du service :

- 1 sous-préfet.

- 1 secrétaire générale.

- 2 secrétaires administratives.

- 5 adjoints administratifs.

- 1 agent administratif contractuel.

- 2 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques :

Le sous-préfet de l’arrondissement de Montbard.

La secrétaire générale.

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de la préfecture, parlementaires, élus, SDIS, gendarmerie, DDI, collectivités etc.

RIFSEEP :

Groupe 1

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Spécificités du poste:

Organisation, disponibilité et discrétion

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique :

niveau maîtrise

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise

- Savoir rédiger : niveau maîtrise

Savoir-être:

- savoir s'adapter : niveau maîtrise

- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise

- savoir accueillir : niveau maîtrise

- savoir communiquer : niveau pratique

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires" sur le site employeur

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement (espace candidat)

Le service recruteur doit être contacté (voir 2.)

1. Liste des pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la FP ou non (les non fonctionnaires sont concernés) :

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Conseils pour remplir votre formulaire :

Pour les fonctionnaires, merci de renseigner les encadrés suivants:

-situation personnelle

-situation administrative

-choix de postes: références précises (1 seul formulaire-5 vœux maximum)

-date + signature

-avis de l'autorité hiérarchique obligatoire pour tous

-avis RH obligatoire uniquement pour les agents n’appartenant pas au ministère de l'intérieur

Pour les non fonctionnaires (contractuels, secteur privé, sans-emploi, etc), merci de renseigner les encadrés suivants:

-situation personnelle

-situation professionnelle

-choix de postes: références précises (1 seul formulaire - 5 vœux maximum)

-date + signature

-le formulaire n'est pas à faire viser par votre éventuel employeur actuel

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Le sous-préfet de l’arrondissement de Montbard (Tél. : 03 45 43 80 54)

La Secrétaire générale (Tél. : 03 45 43 80 52)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2