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PREF23-Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA023ATC-97346  

Date limite de candidature

31/12/2025

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF23-Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs

Description du poste

  • gestion des dossiers des détenteurs d'armes et des armuriers (déclarations, autorisations, agréments, ACCRED...)
  • enquêtes de moralité (ARS, TAJ, B2...)
  • consultation du FIJAIS
  • appui ponctuel à l’instruction et au suivi des procédures de saisies administrative
  • appui sur les manifestations et rassemblements, notamment les manifestations revendicatives
  • suivi des dossiers des chiens dangereux en lien avec la DDETSPP
  • traitement et suivi des boîtes fonctionnelles « polices administratives » « pref sia » et « pref-armes » en binôme avec l’agent chargé des armes
  • statistiques et indicateurs
  • traitement et suivi des courriels quali ATE du BSPPA
  • archivage

Polyvalence sur l'ensemble des missions du service des sécurités

 

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service

2 agents catégorie A / 5 agents catégorie B / 2 agents catégorie C

 
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau, directrice des sécurités, directeur de Cabinet,

 


Liaisons fonctionnelles

armuriers, usagers, forces de l’ordre, DDI, collectivités

 

Catégorie statutaire / Corps

C - Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP: 2

Descriptif du profil recherché

CONNAISSANCES TECHNIQUES

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requise

Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requises

Avoir des compétences en informatiques-bureautiques : niveau maîtrise requis

 

SAVOIR-FAIRE

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

 

SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s’adapter : niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Régime horaire : 38 heures hebdomadaires -16 jours ARTT

Poste à temps plein

Être disponible et réactif en cas de gestion de crise.

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : gestionnaire-instructeur-trice administratif-ve/FP2ADM03
expert-e métier de la relation et du service à l’usager/FP2USA02

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

gestionnaire-instructeur-trice administratif-ve/FP2ADM03
expert-e métier de la relation et du service à l’usager/FP2USA02

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Creuse (23)

Lieu d'affectation

Guéret

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Creuse

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2025