Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 1 Missions transversales :

- Secrétariat de direction

- Réception et tri du courrier de la direction et des parapheurs

- Gestion des archives « papiers » : destructions mensuelles

- Travaux divers

 2 En lien avec les bureaux du service :

- Archivage par numérisation :

       - dossiers des ressortissants étrangers séjour,

       - dossiers des ressortissants étrangers asile et contentieux et  intégration

       - dossiers venant d’autres préfectures : GED

       -  dossiers CNI, passeport

- Réception et tri des cartes de séjour au retour de fabrication

- Préparation et enregistrement des dossiers DCEM

- Enregistrement des dossiers VLSTS venant de l’OFII

- Envoi des convocations pour remise aux usagers

Votre environnement professionnel :

- Activités du service

    - Séjour : Accueil des ressortissants étrangers et délivrance des titres de séjour et titres pour mineurs, décisions en matière d’admission exceptionnelle au séjour et de regroupement familial

    - Asile : Instruction des procédures asile .

    - Eloignement : Mesures d’éloignement des ressortissants étrangers en situation irrégulière ou présentant une menace pour l’ordre public.

    - Contentieux : Traitement des recours gracieux et contentieux générés par l’activité du service .

    - Missions de proximité :  nationalité , réseau d’accompagnement des communes quant aux dispositifs de recueil.  Naturalisation,

- Composition et effectifs du service

Le service est composé de 4 bureaux et compte 44 agents  ( titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires ) : 7 A, 11 B, 26 C

- Liaisons hiérarchiques

 Directrice

- Liaisons fonctionnelles

les 4 bureaux du service, le SGCD (courrier, logistique, accueil), le secrétariat de la préfète

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

disponibilité

Qui contacter ?

Directrice du Service des Migrations et de l’Intégration : Sylvie ALARCON, sylvie.alarcon@gard.gouv.fr

Mettre en copie : sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses. Ce formulaire indispensable est à remplir par tous les candidats. Il doit être dûment complété et visé par la hiérarchie pour les candidats fonctionnaires.

Lien vers le formulaire de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique, requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique, requis

Maîtrise de l’outil d’archivage numérique : niveau initié, requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maitrise, requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise, requis

Avoir de la méthode et de la rigueur : niveau maîtrise, requis

Savoir-être

savoir s'adapter : niveau expert, requis

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique, requis

Vos perspectives :

la polyvalence du poste permet de faciliter un accès à d'autres postes plus spécialisés en matière d'archivage, ou de réception de courrier, voire à des fonctions d'assistant de direction sous réserve de la réalisation d'une formation d'adaptation au poste.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique/Affectation : 

Préfecture du Gard 

site Préfecture - 10 avenue Feuchères

30000 – NÎMES

Fondement du code général de la fonction publique, article L332-2