GROUPE RIFSEEP 1

Vos activités principales

 
Au sein de l’équipe du secrétariat mutualisé du Secrétariat général et de la Mission de coordination interministérielle, et sous l’autorité fonctionnelle de l’assistante coordinatrice, vous exercerez les missions suivantes  :

 
Assister la directrice et les 7 chargés de mission pour le suivi du courrier, la préparation et l’impression des dossiers du corps préfectoral ;
Organisation et préparation des réunions et des déplacements ;
Enregistrement du courrier arrivée/départ, diffusion et classement
Assurer l’accueil physique (notamment des réunions) et téléphonique ;
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
Mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation ;
Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
Gérer les frais de déplacements des délégués du Préfet et des agents de la MCI.

 Votre environnement professionnel

 
Activités du service
Conduire l’animation interministérielle des politiques publiques permettant de garantir la cohérence de l’action administrative de l’État dans le département

Préparer les arbitrages de M. le Préfet

Assurer un suivi et une coordination des interventions sur les dossiers sensibles

 
Composition et effectifs du service
Une directrice, 7 chargés de mission, un.e assistant.e

 
Liaisons hiérarchiques
Directrice de la mission de coordination interministérielle.

 
Liaisons fonctionnelles
Sous-préfets, directeurs des Directions départementales Interministérielles et adjoints, directeurs de Préfecture, chefs des services de l'Etat, SGAR, autres services économiques du département..

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Organisation en brigade pour assurer la permanence au sein du secrétariat.

Qui contacter :

Bénédicte Brini, Directrice de la mission de coordination interministérielle

Mail : benedicte.brini@isere.gouv.fr

Tel : 04 76 60 34 02

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : administratif, institutionnel, politique
/ niveau maîtrise - requis
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Techniques de secrétariat

Savoir-faire :

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir prioriser
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis

Savoir-être :

Réactivité Sens de l'organisation Faire preuve de discrétion Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Autres : Précision, rigueur, organisation

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de l’Isère

Place de Verdun

12, place de Verdun - CS 71046 - 38021 GRENOBLE CEDEX 1

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Domaine fonctionnel & emploi type

Direction et pilotage des politiques publiques / assistant de direction

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2