Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

    Assister la ministre dans l’organisation quotidienne de son travail

    Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

    Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du ministre

    Gérer la planification collective (officiers de sécurité, chauffeurs du ministre notamment)

    Mettre en forme et valoriser des supports écrits

    Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

    Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

Le cabinet de la ministre déléguée chargée des outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique outre-mer.

·       Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, d’un directeur du cabinet adjoint, d’un chef de cabinet ainsi que de plusieurs conseillers.

·       Liaisons hiérarchiques

Le chef de cabinet

·       Liaisons fonctionnelles

1) Les services du ministère des outre-mer

2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre

3) Les autres cabinets ministériels

4) Les Parlementaires

5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés

Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter

niveau expert
Vos perspectives :

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence du cabinet du ministre des outre-mer peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’Intérieur mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

27 rue Oudinot 75007 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

1 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)