Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication, vos missions sont les suivantes :

- Vie politique : suivi de la politique locale ;

- Dossiers du préfet : préparer les dossiers préfets, en coordination du secrétariat mutualisé, en lien avec tous les services de l‘État (s’assurer de la diffusion et de la mise à jour du tableau de suivi des dossiers, relances si nécessaire) ;

- Affaires protocolaires : organiser des visites officielles, rédiger les discours du préfet et des autres membres du corps préfectoral, organiser les cérémonies officielles auxquelles participe le préfet, organiser les réceptions en lien avec le responsable de l’intendance des résidences et le secrétariat mutualisé ;

- Affaires réservées : suivre les interventions d'élus, de particuliers auprès de la Présidence et des ministères ainsi que des dossiers sensibles, assurer le suivi du courrier réservé, préparer la synthèse hebdomadaire ;

- Élections politiques : préparation logistique des soirées électorales, prévisions électorales, nuancage politique, centralisation résultats, rapport d’analyse - Mise à jour du dossier territorial ;

- Distinctions honorifiques : suivre les propositions de distinctions ;

- Cultes : en lien avec le service départemental jeunesse engagement et sport pour les déclarations de qualité cultuelle ;

- Communication interministérielle : suivre la mise en œuvre des plans et actions de communication interne et externe, gestion de la communication et de l’information en période de crise ;

- Publications : participer à la rédaction du rapport d’activité des services de l’État, mettre à jour le dossier territorial de l’État.

- Suppléance du chef du bureau : être capable de suppléer le chef de bureau sur toutes les composantes de l’activité du bureau.

- Participation au tour d’astreintes hebdomadaires assuré par le BREC.

Chaque agent du BREC est amené à être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication (BREC) est placé sous l’autorité du directeur de cabinet de la Préfète des Landes. Il se compose en deux pôles : communication et représentation de l’État 

Composition et effectifs du service

2 A, le chef du bureau et son adjoint, 3 B, 1C, 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet, directeur de cabinet 

Liaisons fonctionnelles

• Internes (administrations) : tous les services déconcentrés de l'Etat dans le département, les administrations centrales, la Police Nationale, la Gendarmerie, le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS), le Délégué Militaire Départemental (DMD) et les Douanes
• Externes (hors administrations) : les élus, les particuliers, les banques, les huissiers, les associations, la presse, tout publi

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et travail sous délais contraints dans un contexte d’exigence croissante de qualité de service.

Parking gratuit à proximité. Bureau avec matériel informatique nomade. Accès à un restaurant administratif, à des dispositifs d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël, …) et à une association sportive et culturelle dynamique.

Régime horaire du poste :

38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT,

ou de 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT.

Accompagnement à la prise de poste par des formations en ligne ou en présentiels

Qui contacter ?

 Johanna Dol - Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication

Johanna.dol@landes.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau expert requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

savoir accueillir : niveau expert à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

26 rue Victor Hugo à Mont de Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 heure de la plus grande forêt d’Europe)  

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : Assistant d’administration générale ADM 004A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique