GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

 1. Apporter une assistance au bureau du cabinet, en binôme, et plus particulièrement assurer les missions suivantes :

- traitement des rescoms (messagerie sécurisée), courriers et secrétariat (téléphone) du bureau

- gestion et mise à jour des bases de données (notamment le carnet d'adresses du bureau et le répertoire national des élus)

- enquêtes CHEOPS / TAJ

- participation aux opérations électorales (saisie des candidatures, soirées électorales)

- suivi de dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l'Etat

- archivage

- Chorus DT

2. Organiser les commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et les cérémonies de remises d’insignes (ONLH – ONM).

- Participer à l'organisation des visites officielles (participation aux visites de reconnaissance – montage des dossiers – réalisation des cortèges et des invitations – suivi statistique des visites).

3. Instruire les demandes d'honorariat et la cérémonie (conseillers régionaux, départementaux, maires) ainsi que les demandes de cartes de maires et d'adjoints, les cartes de stationnement et état de frais.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l’État.

A ce titre, le BCRE est chargé du suivi des politiques de sécurité, de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.

La mise à jour du répertoire national des élus fait également partie des missions de ce bureau

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet et de la  représentation de l’État est composé de 6 personnes :
- 1 A, chef de bureau
- 1 B, adjoint au chef de bureau
- 2 B
- 2 C

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur de cabinet
- Directeur de cabinet adjoint
- Chef du bureau du cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Services de l’État (préfecture, directions régionales et départementales -ministères) - partenaires extérieurs (entreprises, associations)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autres :

- Règles du protocole

- Savoir anticiper

 - Faire preuve de méthode et de rigueur

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- confidentialité

- polyvalence

- disponibilité (permanence tournante jusqu'à 17h30 – environ 2 jours par semaine)

- En période d’absence, possible reprise des missions de la gestion des hospitalisations sans consentement

Télétravail possible à raison d’1 journée maximum par semaine en fonction des missions et hors période de pics d’activités

Poste sans management

Qui contacter ?

Mme Sophie PAUZAT – Directrice de cabinet adjointe – 06 45 14 18 38

sophie.pauzat@loire-atlantique.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Préfecture de la Loire-Atlantique

6 quai Ceineray

44000 NANTES

Codes emploi-type :

Chargé du protocole - ERINT 007

Chargé de l’instruction de dossiers administratifs - ERUS 009

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2