Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF44- Secrétariat particulier Préfet (H/F)
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- gestion des relations et contacts (physiques et téléphoniques – internes et externes)
- gestion de l’agenda du préfet
- gestion des déplacements du préfet
- rédaction et mise en forme de courriers
- analyse et orientation des invitations/courriers reçus au SPP
- assistance à la préparation des réunions et audiences du préfet
- organisation des réceptions personnalisées à la résidence du préfet
- intérim du secrétariat de la directrice de cabinet du préfet et de son adjoint
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Secrétariat particulier du préfet
Composition et effectifs du service :
2 personnes en alternance permettant une amplitude horaire du secrétariat particulier de 8h00 à 18h30 avec pause méridienne (8H30-16H30 / 10H00-18H30)
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet
Liaisons fonctionnelles :
Le préfet
La directrice de cabinet et son adjoint
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Autre
Filtrer et orienter les informations, connaître les règles du protocole, savoir communiquer
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Vos perspectives :
Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- poste nécessitant une capacité d’adaptabilité aux situations d’urgence
- disponibilité (horaires atypiques)
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations classifiées, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation.
Pas de télétravail
Pas de management
Qui contacter ?
Le directrice de cabinet adjointe : 02 40 41 20 70 et son secrétariat 02 40 41 22 02
sophie.pauzat@loire-atlantique.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture de la Loire-Atlantique
Cabinet
Secrétariat particulier du préfet (SPP)
6 quai Ceineray 44000 NANTES
Code emploi-type:
Assistant(e) de direction / ADM005A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
Nantes
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Nantes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite-mi@loire-atlantique.gouv.fr
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