Groupe RIFSEEP : 3

Rattaché directement au directeur de cabinet, le Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI) est en relation étroite avec le préfet, les sous-préfets et les directeurs des services de l’État afin d’assurer la coordination des missions de communication et de représentation de l’État dans le département.

1. Volet représentation de l’État

• Organisation des visites ministérielles : participation à la coordination des déplacements de ministres et personnalités institutionnelles dans le département ; repérages et évaluation logistique et sécuritaire des sites ; préparation des programmes et déroulés détaillés ; organisation des réunions de coordination avec les services de l’État, collectivités et forces de sécurité ; rédaction des notes de synthèse et documents d’accueil ; suivi des retours et comptes rendus post-visite.

• Coordination des cérémonies républicaines nationales et exceptionnelles (exemple : cérémonie d’hommage aux victimes du terrorisme) : organisation des visites préparatoires avec les partenaires (ONaCVG, Ville d’Angers, porte-drapeaux, DSDEN, DDEC, etc.) ; rédaction du cadre d’ordre et conception des invitations, y compris presse ; encouragement de la participation des jeunes aux cérémonies mémorielles ; modernisation et coordination de l’ensemble de l’organisation ; supervision du déroulement le jour J.

• Pilotage du courrier réservé et des sollicitations adressées au préfet : suivi et coordination des courriers et courriels des particuliers, élus et institutions ; gestion des demandes adressées à la Présidence de la République et aux ministères ; supervision des réponses et orientation vers les services compétents.

• Suivi des distinctions honorifiques : pilotage des actions relatives aux médailles et distinctions ; instruction des dossiers pour l’ensemble des ordres (nationaux, ministériels et décorations d’honneur) ; identification des candidatures, constitution des dossiers et rédaction des mémoires de proposition ; organisation des cérémonies de remise.

• Organisation des soirées électorales et suivi des résultats : coordination et consolidation des résultats électoraux, suivi de la remontée des résultats sur SIE2 ; accompagnement à l’acculturation au nuançage pour analyser et interpréter les tendances locales.

2. Volet communication

• Appui au chef du BRECI pour développer, coordonner et mettre en œuvre la communication interministérielle ;
• Entretenir et animer les relations avec la presse ;
• Réaliser la veille médiatique et institutionnelle ;
• Préparer et gérer la communication de crise ;
• Créer des contenus.

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les relations avec de nombreuses institutions, la diversité des champs d’intervention des services de l’État et la gestion d’un large éventail de politiques publiques, ainsi que la dimension d’encadrement de ce poste, offrent à son titulaire, sous réserve de son investissement, la possibilité d’évoluer vers un poste de chef de bureau.
Astreinte du Service Interministériel de Défense et de Protection Civile ou de communication plusieurs week-ends par an.

Qui contacter ?

Mme Camille BURBAN, actuelle cheffe BRECI
camille.burban@maine-et-loire.gouv.fr
02 41 81 80 29

M Cyrille LEFEUVRE, Directeur de Cabinet du Préfet
cyrille.lefeuvre@maine-et-loire.gouv.fr
02 41 81 80 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Complément missions :

3. Suppléance du chef de bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle :
Assurer l’intérim du chef de bureau en son absence, incluant la continuité des activités, le pilotage des dossiers en cours et la prise de décisions opérationnelles. Encadrer et animer l’équipe, veiller à la bonne coordination des actions et représenter le bureau lors des réunions internes et interministérielles. Garantir la circulation de l’information et le lien avec les partenaires

Votre environnement professionnel :

 · Activités du service

Le cabinet du Préfet est composée de 3 bureaux :

- le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI)

- le bureau de la sécurité intérieure et de l’ordre public (BOPSI)

- le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC)

 · Composition et effectifs du service : 7 agents (2 A, 5 B)

 ·  Liaisons hiérarchiques : Chef BRECi, Directeur de Cabinet, Préfet

 · Liaisons fonctionnelles : Secrétaire général et sous-préfets d’arrondissement, Directeurs des services de l’État, Forces de sécurité

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -

requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Les relations avec de nombreuses institutions, le travail sur la totalité des champs d’intervention des services de l’État et d’un grand nombre de politiques publiques et la mission d’encadrement de ce poste permettent à son titulaire, sous réserve de son investissement, de pouvoir prétendre à un poste de chef de bureau ou de directeur adjoint en préfecture.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM 002 A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.