Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

Contrôle de gestion :

- pilotage et animation des différents dispositifs d’évaluation de la performance de la préfecture et des sous-préfectures,

- assurer le suivi et le développement du contrôle de gestion (coordonner la collecte des données, exploiter les résultats, participer à l’élaboration des projets dans le cadre de démarches de progrès) à partir du dispositif INDIGO (indicateurs de gestion optimisée),

- formaliser les procédures, les modes d’organisation ou les supports de travail,

- répondre ponctuellement à des demandes d’analyse de procédures ou de coûts demandées par le Préfet ou le Secrétaire Général,

- participation au suivi de la performance du BOP (budget opérationnel de programme) régional,

- préparation au dialogue de gestion avec le responsable de budget opérationnel de programme (RBOP), pour la partie contrôle de gestion.

Qualité et amélioration des processus :

- mise en œuvre et suivi des démarches qualité dans les services,

- mise en œuvre et suivi des démarches Lean.

Modernisation :

- suivi des dispositifs de modernisation de l'État, aide à la réorganisation des services,

- suivi de l’organisation administrative de la préfecture.

Contrôle interne financier (CIF) :

- animation et suivi du contrôle interne financier, veille sur les actualités de la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat et de l’immobilier (DEPAFI),

- application de la feuille de route annuelle du ministère de l'intérieur,

- élaboration, mise en place et actualisation des dispositifs du contrôle interne financier, notamment cartographie des risques et plan d'action local,

- organisation des réunions des instances de pilotage du contrôle interne financier et suivi de leurs décisions,

- reporting des actions réalisées auprès de la DEPAFI

Suivi des délais de rendez-vous des mairies pour le recueil d'une demande de carte nationale d'identité et/ou de passeport et du déploiement des dispositifs de recueil de titres sécurisés.

Suivi pour le SG de dossiers transversaux à la demande.

Votre environnement professionnel :

Le chargé de mission est directement rattaché au secrétaire général de la préfecture, dont les services comprennent 190 agents répartis entre :

- la Direction de l'immigration,

- la Direction de la réglementation et des affaires juridiques,

- la Direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial,

- la Mission lutte contre la fraude documentaire.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Création de poste à compter du 1er septembre 2024

Qui contacter ? 

Emmanuel LE ROY, secrétaire général de la Préfecture, sous-préfet de l'arrondissement d'Angers

emmanuel.le-roy@maine-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert requis

Avoir des compétences juridiques : niveau expert requis

Savoir faire :

Savoir analyser : niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis

Savoir rédiger : niveau expert requis

Savoir-être :

S'avoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : conseiller expert (FICHE RIME FP2EPP01)

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Maine-et-Loire - Secrétariat général

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

FP2EPP01

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, article L332-7.