RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Vous serez en charge de la gestion des crédits du budget opérationnel de programme (BOP) 354 « Administration territoriale de l’État » pour la région Auvergne-Rhône-Alpes.
1 - Pilotage budgétaire régional des dépenses de personnel (T2) :
En lien avec le(la) directeur(rice) et son adjoint(e) T2, vous assurerez, pour le compte du responsable de BOP (RBOP), la gestion des crédits de personnels (suivi de la masse salariale, du plafond des emplois, du schéma d’emplois) :
- verrouillage mensuel du T2 dans l’outil dédié de suivi de la masse salariale (OPTIM’ATE)
- allocation des ressources/mise en place des mouvements de crédits
- suivi de l’exécution des crédits et ressources, accompagnement des unités départementales (UO)
- suivis spécifiques (contractuels, apprentis)
- suivi des plans de charges RH et validation des demandes de recrutements
- participation à l’animation du réseau régional des gestionnaires
Vous participez à la stratégie budgétaire :
- consolidation et analyse des données budgétaires des UO
- participation aux réflexions sur les modalités de répartition des moyens et sur les impacts des réformes
2 – Pilotage budgétaire régional des dépenses de fonctionnement et d’investissement (HT2) :
En lien avec le(la) directeur(rice) et son adjoint(e) HT2, vous assurerez, pour le RBOP, la gestion des crédits HT2 :
- allocation des ressources et des mouvements de crédits (CHORUS)
- suivi de l’exécution des crédits et spécifiquement ceux du numérique (NoéMI, Plan National Numérique)
- participation à l’animation du réseau régional des gestionnaires
- accompagnement des unités opérationnelles dans leur gestion
- participation à la préparation des comptes-rendus de gestion et aux dialogues de gestion avec le responsable de programme
Vous participez à la stratégie budgétaire :
- consolidation/analyse des données budgétaires des UO
- participation aux réflexions sur les modalités de répartition des moyens, sur la fluidité de la gestion...

Votre environnement professionnel

Activité du service : Le SGAR coordonne les services de l’État et assiste le préfet dans l’exécution des politiques publiques dans la région. La direction du pilotage budgétaire et du suivi de la performance assure :

1/ pilotage du BOP 354 : animation d’un réseau de 12 départements et des directions régionales, suivi du T2 et du HT2
2/ pilotage de la performance régionale
3/ pilotage du programme 349 (Fond pour la transformation de l’administration)
4/ animation du centre de ressources Chorus

Composition/effectifs du service : 8 agents : directeur(rice), 2 adjointes, 1 responsable « performance » et 4 gestionnaires

Liaisons hiérarchiques : Directrice DPBSP, hiérarchie fonctionnelle avec les 2 adjointes de la direction

Liaisons fonctionnelles : Les missions du SGAR, les directions régionales, les préfectures, les directions départementales interministérielles, DRFIP, CBR, le ministère de l’Intérieur

Spécificités du poste / contraintes :

L’équipe des gestionnaires budgétaires et financiers est composée de 4 agents et l’organisation est basée sur le principe de suppléance et de polyvalence afin d’assurer la continuité de service.
Il nécessite, à terme, de maîtriser les logiciels OPTIM’ATE (pilotage masse salariale) et CHORUS.
Disponibilité, réactivité, fortes contraintes calendaires, notamment lors des verrouillages mensuels en fin/début de mois, lors des comptes-rendus de gestion et des dialogues de gestion et en fin d’année pour la fin de gestion et lors de la pré-liquidation de la paye en décembre.
Appétence et compétences en Excel/Calc pour compiler, traiter et analyser des données.
Poste télétravaillable

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Aurélie GERIN-BERTHIER / SGAR / adjointe en charge du T2
Mail : aurelie.gerin-berthier@auvergne-rhone-alpes.gouv.fr

Mme Valérie FRANCHINI / SGAR / adjointe en charge du HT2
Mail : valerie.franchini@auvergne-rhone-alpes.gouv.fr

Mme Guylène PICQ / SGAR / directrice DPBSP
Mail : guylene.picq@auvergne-rhone-alpes.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis

Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Autre : OPTIM’ATE et Chorus – à acquérir

Vos perspectives :
Évolution vers d’autres postes budgétaires et de pilotage de crédits ministériels

Localisation administrative :

Préfecture de la région Auvergne-Rhône-Alpes
Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR)
Direction du pilotage budgétaire et du suivi de la performance
Adresse : 33 rue Moncey 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Gestionnaire des ressources budgétaires / GBF002A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2