Groupe RIFSEEP : 1
Code RIME : ERUSA001 (0,7) / ERDIR022 (0,3)
Code REMI : USA002A (0,7) / ADM004A (0,3)
Vos activités principales
L’agent :
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le secrétariat général
– Assure des missions diverses de secrétariat administratif et le suivi des archives ;
– Réalise des missions courantes au sein de la sous-préfecture (récupération de recommandés, paiement de factures, petits achats…) ;
– Pour le secrétaire général, assure le suivi des relations avec le SGCD (logistique, demandes diverses, tenue de tableaux de bord…) et les services hébergés de la maison de l’État.
En tant que conseiller(ère) France services
– Accueille les usagers et les accompagne sur les démarches réalisées en France services et au ministère de l’Intérieur (notamment les demandes de duplicatas de permis de chasse, le Système d’Information des Armes et à l’exclusion des démarches pour les étrangers en France) ;
– Gère l’accès aux équipements (îlot numérique, bureaux de permanence...) ;
– Effectue un suivi statistique régulier de la fréquentation de la France services et en rédige le bilan annuel obligatoire ;
– Participe à des actions de promotion et de communication de la France services.
Comme tous les personnels de la sous-préfecture, l’agent devra être polyvalent et participer à la réalisation de tâches essentielles au fonctionnement de la structure.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture assure la représentation de l’État dans l’arrondissement de Castelsarrasin avec, à sa tête, le sous-préfet. Ses missions sont diverses : missions régaliennes, sécurités, accompagnement et aides aux collectivités territoriales, etc.
Composition et effectifs du service
Sous-préfet, 2 A, 3 B, 2 C administratifs et 2 C techniques.
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général de la sous-préfecture
Le poste demande :
- Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et discrétion ;
- Capacité à travailler en équipe.
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir analyser niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- Savoir accueillir niveau maîtrise requis
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