Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Le bureau de l’action sociale et de la prévention a 4 principales missions :

- organisation et suivi du dialogue social, suivi des conditions de travail, gestion et suivi de l’action sociale, gestion de la formation continue des agents.
Au sein de ce bureau, l’adjoint(e) au chef du Bureau, chargé(e) du dialogue social et des conditions de travail, assure les missions suivantes :

1- Encadrement

- Appui et suppléance du chef du bureau dans l’animation et l’encadrement du Bureau action sociale et prévention
2- Dialogue social
- Coordination et suivi des instances de dialogue social des structures de l’administration territoriale de l’État dans la Vienne ; Programmation et organisation des réunions des instances (CSA, F3SCT, cellules de veille des RPS) ; Suivi des compositions et des RI des instances ; Recensement et suivi régulier de la mise en œuvre des demandes formulées par les membres des instances ; Gestion de la boîte mail fonctionnelle propre au dialogue social ; Appui à l’organisation des élections professionnelles.

3- Conditions de travail
- Rédaction des rapports sociaux uniques annuels de la préfecture et des DDI ;

- Suivi de la santé et sécurité au travail ;

- Animation du réseau des acteurs de la prévention (assistants de prévention, assistantes sociales, médecins de prévention) ;

- Gestion de la boîte mail professionnelle propre aux conditions de travail.
Pour la préfecture et les sous-préfectures de la Vienne :

- Mise à jour annuelle des documents uniques d’évaluation des risques professionnels conformes aux instructions du MI (DUERMI), propres à chaque structure ;

- Elaboration et suivi de la mise en œuvre, en lien avec les services concernés, du programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT) ;

- Correspondant handicap du MIOM ;
4- Action sociale

- appui et suppléance du gestionnaire chargé de l’action sociale
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service

Le SGC de la Vienne rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI) et de la Direction des Ressources Humaines et des moyens de la préfecture, au bénéfice des DDI, de la préfecture et de leurs agents selon les contrats de service établis.
Le pôle « ressources humaines » constitue l’une des cinq composantes du SGC. Il est composé du bureau de gestion des RH Intérieur, du bureau gestion des RH DDI et du bureau de l’action sociale et de la prévention.

Composition et effectifs du service

4 cadres A 4 cadres B 9 cadres C

Liaisons hiérarchiques Le SG, La directrice du SGC ou son adjointe, l'adjointe au pôle RH, la cheffe du bureau

Liaisons fonctionnelles

Les directions des RH des ministères
Les représentants du personnel L’ensemble des agents de la préfecture, sous préfectures et DDI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes des calendriers des instances de dialogue social.

Disponibilité, discrétion, adaptabilité, réactivité, polyvalence, travail en équipe, aspect relationnel.

Qui contacter ?

 Madame Romina RÉROT – cheffe du Bureau action sociale et prévention (romina.rerot@vienne.gouv.fr)

Madame Angélique SAUVAIRE - Adjointe à la responsable du pôle des Ressources Humaines (angelique.sauvaire@vienne.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- FORMULAIRE DE MOBILITÉ (même pour les contractuels)

- LETTRE DE MOTIVATION

- CV

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir

 Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

 Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

 Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Evolution vers des postes à plus fortes responsabilités

Expérience à valoriser dans le cadre du concours interne/examen professionnel de B+ ou d’attaché d’administration de l’Etat

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PREFECTURE DE LA VIENNE

7 PLACE ARISTIDE BRIAND

86021 POITIERS CEDEX

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : GRH007A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) : GRH010A

 Code fiche de l’emploi-type 3 (MI) : GRH001A

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique