Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

 Le bureau de l’action sociale et de la prévention a 4 principales missions :

- organisation et suivi du dialogue social,- suivi des conditions de travail,

- gestion et suivi de l’action sociale, gestion de la formation continue des agents. Au sein de ce bureau, le gestionnaire aura plus particulièrement en charge :  1 - Au titre de la formation sur l’ensemble du périmètre ATE : - Participer au recensement, à l’analyse et à la remontée des besoins en formation -Proposer et mettre en œuvre le programme de droit de tirage départemental - Assurer l’instruction des demandes d’utilisation du compte personnel formation (CPF) - Élaborer et alimenter, en tant que de besoin, les tableaux de suivi de la formation sur les différents périmètres (y compris sur le volet frais de formation) - Assurer la mise à jour du site intranet de l’ATE sur les informations publiées en matière de formation. Les missions au titre de la formation sont assurées en binôme avec la seconde gestionnaire formation.  2 – Au titre des conditions de travail :
-Participer à l’actualisation et au suivi des indicateurs du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUER)- Participer à la mise en œuvre du plan de prévention - Création et mise à jour de support d’informations à destination des agents 3 - Missions annexes  :
Suivi de la démarche qualité : - Recensement des besoins de formation des services concernés par la démarche - Mise à jour des fiches de procédure en lien avec la référente qualité - Diffusion des consignes en matière de tutorat ; Réception, suivi et classement des conventions de tutorat Dialogue social :- Appui à l’adjointe de la cheffe de bureau pour la constitution des dossiers, le suivi et la préparation des instances de dialogue social- Participation à l’alimentation des rapports sociaux uniques des structures (RSU Action sociale : - Appui à la gestionnaire action sociale dans le cadre du suivi d’enquête et/ou recensement  4 – La participation aux tâches annexes ponctuelles liées à l’activité du bureau et du pôle RH

  Votre environnement professionnel :

 Activité du service :

 Le pôle des RH constitue une des cinq composantes du SGC.
Il est composé du bureau de la gestion administrative et de la paye, du bureau de la formation et du recrutement et du bureau du dialogue et de l’action sociale.
 Composition et effectifs du service :

 4 cadres A 6 cadres B 7 cadres C

 Liaisons hiérarchiques :

Le SG - La directrice du SGCD ou son adjointe

La responsable du pôle RH ou son adjointe

La cheffe du bureau de l’action sociale et prévention ou son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Les directions des ressources humaines des ministères en lien avec l’ATE (MI, MTE, MASA, MSO, Minefi) Les services régionaux de formation (PFRH, DRAAF, DREETS, …) Les directeurs de préfecture et des DDI
L’ensemble des agents de la préfecture et des DDI Les organismes de formation publics et privés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, discrétion, adaptabilité, réactivité, sens des relations humaines, accueil physique et téléphonique.

Binôme avec le gestionnaire RH en charge de la formation (présence obligatoire en l’absence du binôme)

 
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Qui contacter ?

La cheffe de bureau - Romina REROT (romina.rerot@vienne.gouv.fr)

La responsable du pôle Ressources humaines – Angélique SAUVAIRE (angelique.sauvaire@vienne.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lettre de motivation

- CV

- Formulaire de mobilité obligatoire

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

 Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir

 Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

 Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire :

 Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis 

 Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis

 Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique

Savoir-être :

 Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis

 Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

 S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis

Autres : Une excellente maîtrise de Libre Office Calc est requise, ainsi que des outils SIRH de la formation

Vos perspectives :

 Poste susceptible d’évoluer en fonction de la réorganisation de l’État et des besoins du bureau

Durée attendue sur le poste :

3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PREFECTURE DE LA VIENNE

7 PLACE ARISTIDE BRIAND

86021 POITIERS CEDEX

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :

sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : GRH007A

Code fiche de l'emploi type 2 (MI) : FR2GRH05

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique