Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

Gestion de l'organisation matérielle des élections politiques et professionnelles :
- recensement des besoins matériels en période électorale (enveloppes de scrutin, enveloppes de propagande, cartes électorales, formulaires de procuration...),

- gestion des stocks.

Gestion de la carte et des listes électorales :
- recensement des bureaux de vote,

- recensement des emplacements des séries de panneaux d'affichage,
- assistance de 1er niveau auprès des communes sur le répertoire électoral unique en lien avec l’INSEE,
- recensement et suivi des membres des commissions de contrôle chargées des recours sur la liste électorale.

Gestion des applications métiers :

- REU : de la gestion des comptes utilisateurs au suivi de clôture des listes électorales,

- SIE2 : de l’enregistrement des candidatures à la clôture du scrutin

- Periclès : gestion des comptes de campagne et des carnets de reçus-dons,

- EIREL : remontée des résultats.

Formations des élus :

- gestion des agréments des organismes de formation

Gestion des archives du bureau :

- coordination avec le gestionnaire archive et les archives départementales de Chamarande.

Vos perspectives :

Evolution envisageable sur tout poste de catégorie équivalente nécessitant des qualités organisationnelles

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
Laurence BOISARD, Directrice des relations avec les collectivités locales 01 69 91 92 70
laurence.boisard@essonne.gouv.fr

Alexandra RODRIGUES, Chef du bureau des élections et du fonctionnement des assemblées

01 69 91 92 32

alexandra.rodrigues@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau est chargé de l’organisation, de la gestion et du suivi des élections politiques et professionnelles de toutes les problématiques liées au contrôle de légalité du fonctionnement des assemblées.

 
Composition et effectifs du service
1 chef de bureau (A), un adjoint (A), un agent en charge du fonctionnement des assemblées (B), un agent en charge des élus (C) et deux agents en charge des élections (C)

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau des élections et du fonctionnement des assemblées
L’adjoint au chef de bureau des élections et du fonctionnement des assemblées

Liaisons fonctionnelles
Les collectivités locales, les structures intercommunales et les sous-préfectures.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)