Groupe RIFSEEP : 1

NBI: 15 points

Intitulé du poste
Assistant(e) de direction du Préfet de la Seine-Saint-Denis

Domaine(s) fonctionnel(s) 

 Affaires générales  

Emploi(s) –type 

 Assistant de direction

Code(s) fiche de l’emploi-type 

 
ADM005A

Vos activités principales :

Tenir l'agenda du Préfet;
- Constitution des dossiers en vue des réunions ;
-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
-Organiser les réunions ;
-Dactylographier le courrier ;
-Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
-Classer et archiver les dossiers ;
-Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
-Gérer les frais de réception ;
- Tri du courrier arrivé.

Spécificités du poste / Cont

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Secrétariat du Préfet de la Seine-Saint-Denis

• Composition et effectifs du service

2 agents

• Liaisons hiérarchiques

Le Préfet de la Seine-Saint-Denis

• Liaisons fonctionnelles

Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du départment

Vos perspectives :

 Assistante de direction en administration centrale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

NBI :15 points /

grande disponibilité / régime horaire :un fonctionnement en brigade afin de garantir la continuité de service  selon les modalités suivantes : 8h00-16h30 (avec une pause méridienne de 45 minutes) et 10h00-18h30 (avec une pause méridienne de 45 minutes)
Poste soumis à habilitation

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 €

 Qui contacter:
 pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau expert - requis

 
Savoir-faire

Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin 

93007 BOBIGNY Cedex
 

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"