Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF93-DEN-BS Agent polyvalent en charge de l'accueil du public et instruction des dossiers au BS
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
NBI de 10 points
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
En votre qualité d’agent polyvalent en charge de l’accueil des étrangers et de l’instruction des demandes formulées par ces derniers, vous serez amenés à exercer les missions suivantes, selon les priorités du bureau :
- accueillir les usagers, les renseigner au niveau des guichets de renseignement et orienter les usagers dans leurs démarches administratives ;
- enregistrer les demandes de titres de séjour en première demande ou en renouvellement dans l'application AGDREF sur des guichets spécialisés par type de demande ;
- enregistrer les demandes de titre de séjour, de changement de situation, de duplicata sur ANEF (au regard du déploiement progressif de l’application sur 2022 et 2023, le périmètre fonctionnel de l’ANEF a vocation à s’étendre) ;
- délivrer les titres de séjour provisoires (récépissés et autorisation provisoire de séjour) ;
- instruire les demandes de titres préalablement enregistrées au guichet ;
- instruire les demandes de titres plus complexes : examens spécialisés sur les demandes pour étrangers malades ou au titre du groupement familial,
- vérification des casiers et des antécédents judiciaires sur les applications dédiées (TAJ, B2) ;
- proposer aux agents ayant délégation de signature une décision/orientation sur les dossiers instruits.
Les multiples aspects de ce poste demanderont de vous adapter à des missions diverses (une partie accueil et une partie instruction.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La direction des étrangers et des naturalisations est l’une des directions des étrangers les plus importantes de France en termes d’accueil du public et du nombre de titres délivrés.
Elle assure :
- le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour et de document de voyage ;
- le traitement des demandes d'asile et le suivi de la gestion des places en CADA ;
- le traitement des refus de séjour et des mesures d'éloignement ;
- le contentieux du droit des étrangers ;
- l'instruction des demandes de naturalisation par décret et par mariage ;
- l’instruction des demandes d’autorisation de travail.
Composition et effectifs de la direction :
La direction compte 6 bureaux et plateformes :
Le bureau du séjour
Le bureau de l’éloignement
Le bureau du contentieux
Le bureau de l’asile
La plate-forme départementale des naturalisations
La plate-forme de la main d’œuvre étrangère
Le bureau du séjour se compose de 41 agents et comporte trois départements (accueil, instruction, contrôle et refus), un poste de chargé de missions affaires transversales et d’une cellule interventions.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- régime horaire de 38h en horaires variables ;
- contraintes horaires liées à l’accueil du public ;
- poste bureautique équipé des logiciels GARGANTUA, ANEF, Sirius, accès à la base de données AGDREF et aux applicatifs spécifiques.
- rigueur, méthode et organisation ;
- goût du contact avec le public.
- poste éligible à une NBI de 10 points ;
- poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros versée en trois fractions.
Qui contacter ?
L'adjoint au chef du bureau :
M. Jacques FLEURY, jacques.fleury@seine-saint-denis.gouv.fr
L'adjointe au chef de bureau :
Mme Marie-Hélène OBERTI, marie-helene.oberti@seine-saint-denis.gouv.fr
La cheffe du bureau du séjour :
Mme Dana ZEITOUN, dana.zeitoun@seine-saint-denis.gouv.fr
Le bureau des ressources humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Domaine(s) fonctionnel(s):
Agent polyvalent en charge de l’accueil du public et de l’instruction des dossiers au sein du bureau du séjour (BS)
Autre Domaine(s) fonctionnel(s):
Service aux usagers
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Chargé de la délivrance des titres aux étrangers
USA005A
Descriptif du profil recherché
Liaisons hiérarchiques
Les adjoints au chef de bureau, le chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
Les autres bureaux de la direction.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique bureautique/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir analyser/niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/niveau expert - requis
Savoir s'adapter/niveau maîtrise - requis
Autre : droit des étrangers / niveau pratique - à acquérir
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
lien pour les candidats internes: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation
1 Esplanade Jean Moulin 93007 Bobigny cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Seine-Saint-Denis
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Personne à contacter (mail)
dana.zeitoun@seine-saint-denis.gouv.fr