Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire logistique

FPLOG005

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

MISSIONS:

- Recensement des moyens disponibles / Tenir à jour les stocks / Réaliser des inventaires et gérer les fournitures (Commandes/Livraisons/Stockage) ;

- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ;

- Travailler en lien avec les services pour collecter les besoins en vue de les intégrer dans les programmations budgétaires ;

- Procéder aux commandes et achats de la section logistique  ;

- Saisir les demandes d’achat et constater les services faits dans Chorus formulaire ;

- Aide au suivi budgétaire de la section logistique, notamment sur les dépenses relevant de ses attributions ;

- Mise en place des éléments logistiques dans le cadre des cérémonies et des événements organisés à la préfecture;

 
- Assurer, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA), le suivi mensuel des dépenses effectuées au moyen des cartes achat ;

 
- Suivi de la dotation d’habillement des agents éligibles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Disponibilité, réactivité et sens de l’initiative. Permis VL souhaitable

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le poste ouvre des perspectives sur différents métiers de la chaîne logistique : gestionnaire des stocks, responsable de plateforme, etc.

Par ailleurs, des formations aux concours de la fonction publique pourront être proposées au titulaire du poste.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la direction des ressources, le bureau de la logistique et des affaires immobilières (BLAI) exerce deux grandes missions :
1) Il est le garant du bon fonctionnement logistique des services.
- Le BLAI assure la logistique des services de la préfecture (achat de fournitures, mobilier, location de matériel, marchés de nettoyage et d'entretien des espaces verts, etc.) ;
- Il assure la gestion des résidences des membres du corps préfectoral (7 résidences) ;
- Il recense le patrimoine de la préfecture.
2) Le BLAI pilote et suit les travaux effectués sur le parc immobilier de la préfecture et des sous-préfectures et coordonne la stratégie immobilière de l’État dans le département.

- Il réalise les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments des services préfectoraux et des résidences des membres du corps préfectoral ;
- Il assure le secrétariat du conseil de gestion des cités administratives hébergeant les services de la préfecture, du Conseil Départemental, de la DDFIP et des unités départementales ;
- Il coordonne l'élaboration de la stratégie immobilière dans le département.

Composition et effectifs du service

Organisation du bureau de la logistique et des affaires immobilières : 6 agents de catégorie A (dont 3 ingénieurs), 7 agents de catégorie B et 13 agents de catégorie C.
Le bureau est composé de 2 sections :

- les affaires immobilières : pôle ingénierie, affaires immobilières et atelier technique ;

- les affaires logistiques et résidences : pôle logistique et résidences, atelier de reprographie, et pôle jardiniers

 
Liaisons hiérarchiques
- le chef du bureau

- l’adjoint au chef de bureau (en charge de la logistique)

- la cheffe de la section logistique

 
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, les différentes services de la préfecture et des sous-préfectures, Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis, fournisseurs.

 Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros.

Qui contacter ?

Matthieu LEBLIC, chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières,

matthieu.leblic@seine-saint-denis.gouv.fr, 01 41 60 59 48

Jérôme BRETON, adjoint au chef du bureau

jerome.breton@seine-saint-denis.gouv.fr - 01 41 60 59 25

Merci de transmettre une copie de votre candidature sur la boite fonctionnelle : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

 
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique